Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die monatliche Lohnabrechnung und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Wachsendes internationales SaaS-Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Festanstellung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde der Ansprechpartner für HR-Themen und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
HR Specialist
Contract: 12-month fixed-term contract with the opportunity to become permanent A growing international Saa S company is looking for an HR Specialist to join its Zurich office.
This is a hands-on generalist role, ideal for someone who enjoys being the go-to HR contact for employees while taking ownership of Swiss payroll administration and HR operations.
Working closely with the VP People & Culture, you will support a diverse team of around 20-30 employees across functions including Sales, Digital Marketing and Research.
HR Specialist Your responsibilities Coordinate and prepare the monthly Swiss payroll process together with the external payroll provider.
Act as the first point of contact for payroll-related queries from employees and managers.
Prepare employment contracts, contract amendments and HR documentation.
Advise managers and employees on Swiss labour law and HR policies.
Support employee relations, including disciplinary and other sensitive HR matters.
Manage the employee lifecycle from onboarding through to offboarding.
Maintain accurate HR records and ensure compliance with Swiss employment legislation.
Partner with the wider People & Culture team on HR initiatives and day-to-day HR operations.
Your profile Previous experience in a broad HR Generalist or HR Specialist role in Switzerland.
Strong hands-on experience coordinating Swiss payroll with an external payroll provider.
Sound knowledge of Swiss employment law.
Comfortable handling employee relations issues and difficult conversations.
A proactive, approachable and people-focused personality with excellent communication skills.
Fluent in (Swiss) German and English.
Available to start immediately or on very short notice.
What's on offer Join a growing international Saa S business with an innovative product and collaborative culture.
Broad and varied HR role with a high level of autonomy.
Close collaboration with an international People & Culture team and senior leadership.
Opportunity for the role to become permanent after the initial 12-month contract. 80% position with a flexible working arrangement of three days in the office and one day working from home. jid323e21ba jit0730a jiy26a
HR Specialist Arbeitgeber: Robert Walters Switzerland
Unser Kunde ist ein international anerkanntes Unternehmen im Bereich Steuerberatung mit Sitz in Genf, das für seine Expertise in der Betreuung internationaler Privatkunden bekannt ist. Die Unternehmenskultur fördert ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter kontinuierlich wachsen und sich weiterentwickeln können. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance, was das Arbeiten in dieser attraktiven Stadt besonders lohnenswert macht.
Kontaktdaten:
Robert Walters Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Robert Walters Switzerland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Robert Walters Switzerland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Robert Walters Switzerland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Walters Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
