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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère la facturation des produits pétroliers avec précision et attention aux détails.
- Arbeitgeber: Rejoins une entreprise dynamique dans l'industrie énergétique, axée sur l'innovation.
- Mitarbeitervorteile: Bénéficie d'un environnement de travail collaboratif et d'opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Contribue à la gestion financière tout en développant des compétences précieuses dans un secteur en pleine croissance.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplôme en comptabilité ou finance, avec 3 ans d'expérience en facturation.
- Andere Informationen: Poste bilingue, idéal pour ceux qui aiment les défis et la précision.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vous gérez la facturation des produits pétroliers. Cela inclut la préparation, l'émission et la vérification des factures pour s'assurer qu'elles reflètent avec précision les transactions effectuées. En tant que Spécialiste facturation, vous devez vous assurer que toutes les données nécessaires, telles que les quantités, les prix et les termes de paiement, sont correctes et conformes aux contrats établis avec les clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements de vente, de logistique et de comptabilité pour garantir une facturation efficace et résoudre les éventuelles divergences ou litiges. La précision et l'attention aux détails sont essentielles dans ce rôle pour assurer une bonne gestion financière et maintenir de bonnes relations avec les clients.
Responsabilités :
- Préparer et émettre des factures précises pour les produits et services de la raffinerie, en respectant les accords contractuels et les prix.
- Saisir les données de facturation dans les systèmes financiers en s'assurant de leur conformité avec les données opérationnelles, l'inventaire et les termes contractuels.
- Suivre l'état des factures en suspens et collaborer avec les clients pour résoudre les divergences ou retards de paiement.
- Enquêter et résoudre les problèmes de facturation en travaillant avec les clients, les fournisseurs et les départements internes.
- Générer et maintenir des rapports de facturation réguliers, y compris les rapports de vieillissement et d'indicateurs financiers.
- Assister lors des audits internes et externes en fournissant les dossiers de facturation nécessaires.
- Améliorer continuellement les processus de facturation et proposer des recommandations d'amélioration.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir une facturation précise.
- Assurer la conformité avec les réglementations fiscales locales, étatiques et fédérales.
Compétences requises :
- Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine similaire.
- Plus de 3 ans d'expérience en facturation ou comptabilité, idéalement dans l'industrie énergétique ou de la raffinerie.
- Bonne maîtrise de SAP.
- Solides connaissances des principes financiers et des processus de facturation.
- Bilingue en français et en anglais.
Spécialiste facturation Arbeitgeber: Robert Walters Switzerland
Kontaktperson:
Robert Walters Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste facturation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen für die Position des Spécialiste facturation geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Fakturierung, insbesondere in der Energie- und Raffineriebranche. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zur Fakturierung und zu den verwendeten Systemen wie SAP übst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du eng mit verschiedenen Abteilungen und Kunden zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung während des gesamten Bewerbungsprozesses unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste facturation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de Spécialiste facturation.
Personnalise ton CV: Adapte ton CV pour mettre en avant tes compétences en facturation et comptabilité, ainsi que ton expérience dans l'industrie énergétique. Mentionne spécifiquement ta maîtrise de SAP et ton bilinguisme en français et en anglais.
Rédige une lettre de motivation convaincante: Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste. Mets en avant ton attention aux détails, ta capacité à résoudre des problèmes de facturation et ton expérience en collaboration avec d'autres départements.
Vérifie tes documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et sans erreurs. Vérifie que ton CV et ta lettre de motivation reflètent bien tes compétences et expériences pertinentes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Walters Switzerland vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen zur Fakturierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Fakturierung und den spezifischen Prozessen, die du verwendet hast, zu beantworten. Sei bereit, Beispiele für Herausforderungen zu geben, die du gemeistert hast, und wie du sicherstellst, dass alle Rechnungen genau sind.
✨Kenntnis der relevanten Software
Stelle sicher, dass du mit SAP vertraut bist, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit dieser Software in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz in der Fakturierung zu steigern.
✨Zusammenarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du erfolgreich mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Aufmerksamkeit für Details demonstrieren
Hebe hervor, wie wichtig dir Genauigkeit und Detailtreue sind. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Fehler in Rechnungen identifiziert und behoben hast, um sicherzustellen, dass die Kundenbeziehungen intakt bleiben.
