Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei internationalen Terminen und verwalte vertrauliche Korrespondenz.
- Unternehmen: Finanziell starkes, global agierendes Unternehmen im Versicherungs- und Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur globalen Reputation des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz und native Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Hochwirksame Rolle im CEO-Büro, in der Sie als vertrauenswürdiger Partner der Unternehmensführung agieren. Sie verwalten komplexe internationale Zeitpläne, die Korrespondenz der Führungsebene und sensible Informationen mit Präzision und Diskretion. Native Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um selbstbewusst und diplomatisch mit globalen Stakeholdern zu interagieren, strategische Schwerpunkte zu setzen und einen reibungslosen Ablauf der Exekutive sicherzustellen.
Unser Kunde ist ein global tätiges, finanziell starkes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen, das für seine Stabilität, internationale Reichweite und hohen professionellen Standards anerkannt ist. Mit einem starken Erbe und einer zukunftsorientierten strategischen Agenda bietet das Unternehmen ein hochstrukturiertes, internationales Umfeld, in dem Diskretion, Präzision, Zuverlässigkeit und Exzellenz von entscheidender Bedeutung sind.
Wir suchen eine außergewöhnliche persönliche Assistenz zur Unterstützung des Sekretariats des Group CEO. Die wichtigsten Aufgaben umfassen:
- Strategisches Gatekeeping & Korrespondenz: Agieren Sie als vertrauenswürdiger erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Verwalten Sie hochrangige englische Korrespondenz mit fließendem, präzisem und nuanciertem Ausdruck.
- Globale Logistik & Reiseplanung: Organisieren Sie komplexe internationale Reisen und Zeitpläne für den CEO.
- Informations- & Dokumentenverwaltung: Pflegen Sie ein tadelloses digitales und physisches Archivierungssystem.
- Integrierte Büro-Kollaboration: Arbeiten Sie eng mit den technischen Assistenten des CEOs zusammen.
- Kollaborative Kontinuität: Stellen Sie sicher, dass es zwischen den Schichten gründliche Übergaben gibt.
- Finanzadministration: Bearbeiten Sie die Finanzadministration, einschließlich der Erstellung von Spesenberichten.
Technische Anforderungen:
- Tiefe berufliche Identifikation: Sie sehen Ihre Rolle als wesentlichen Bestandteil des Erfolgs des CEOs.
- Team-Synergie & Schichtflexibilität: Sie sind ein echter Teamplayer.
- Internationale Erfahrung: Sie haben einen erheblichen Teil Ihrer Karriere im Ausland verbracht.
- Nachweisbare Erfolge: Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer leitenden Sekretariats- oder Assistenzrolle mit.
- Native-Level Englisch - essentielle Anforderung: Sie besitzen native Englischkenntnisse.
- Außergewöhnliches Organisationstalent: Sie haben eine Leidenschaft für klassische organisatorische Aufgaben.
- Diskretion & Integrität: Sie behandeln vertrauliche Daten mit höchster Professionalität.
- Zuverlässigkeit in einer Teamstruktur: Ihr individuelles Leistungsvermögen ist die Grundlage für den kollektiven Erfolg des Teams.
- Resilienz: Sie bleiben ruhig und fokussiert, auch unter Druck.
Group CEO Personal Assistant (m/w/d) with Native-Level English Arbeitgeber: Robert Walters
Unser Unternehmen ist ein global agierender, finanziell starker Akteur im Versicherungs- und Finanzdienstleistungssektor, der für seine Stabilität und hohen professionellen Standards bekannt ist. Wir bieten eine strukturierte, internationale Arbeitsumgebung, in der Diskretion, Präzision und Exzellenz geschätzt werden. Als Arbeitgeber fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während sie in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten.
