Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei internationalen Terminen und sensibler Korrespondenz.
- Unternehmen: Finanziell starkes Unternehmen im Versicherungs- und Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: Stabile Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Verantwortung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Unternehmensführung direkt.
- Qualifikationen: Native-Level Englisch, Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Hochwirksame Rolle im CEO-Büro, in der Sie als vertrauenswürdiger Partner der Unternehmensführung agieren. Sie verwalten komplexe internationale Zeitpläne, die Korrespondenz der Führungsebene und sensible Informationen mit Präzision und Diskretion. Native Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um sicher und diplomatisch mit globalen Stakeholdern zu interagieren und einen strategischen Fokus zu ermöglichen.
Unser Kunde ist ein global tätiges, finanziell starkes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen, das für seine Stabilität, internationale Reichweite und hohen professionellen Standards anerkannt ist. Mit einem starken Erbe und einer zukunftsorientierten strategischen Agenda bietet das Unternehmen ein hochstrukturiertes, internationales Umfeld, in dem Diskretion, Präzision, Zuverlässigkeit und Exzellenz von größter Bedeutung sind.
Wir suchen eine außergewöhnliche persönliche Assistenz zur Unterstützung des Sekretariats des Group CEO. Die wichtigsten Aufgaben umfassen:
- Strategisches Gatekeeping Korrespondenz: Agieren Sie als vertrauenswürdiger erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Verwalten Sie hochrangige englische Korrespondenz mit fließender, präziser und nuancierter Sprache.
- Globale Logistik Reiseplanung: Organisieren Sie komplexe internationale Reisen und Zeitpläne für den CEO.
- Informationsverwaltung: Pflegen Sie ein tadelloses digitales und physisches Archivierungssystem und verwalten Sie sensible Dokumente.
- Integrierte Büro-Kollaboration: Arbeiten Sie eng mit dem Leiter des CEO-Büros zusammen und unterstützen Sie die technischen Executive Assistants des CEOs.
- Kollaborative Kontinuität: Arbeiten Sie eng mit Kollegen im Sekretariatsteam zusammen, um einen einheitlichen Unterstützungsrahmen für den CEO aufrechtzuerhalten.
- Finanzadministration: Bearbeiten Sie die Finanzadministration, einschließlich der genauen Erstellung von Spesenberichten und Budgetüberwachung.
Technische Anforderungen:
- Tiefe berufliche Identifikation: Sie sehen Ihre Rolle als wesentlichen Bestandteil des Erfolgs des CEOs und des globalen Rufs des Unternehmens.
- Team-Synergie: Sie sind ein echter Teamplayer und schätzen die Vorteile eines Schichtsystems.
- Internationale Erfahrung: Sie haben einen erheblichen Teil Ihrer Karriere im Ausland gearbeitet.
- Nachweisbare Erfolge: Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer leitenden Sekretariats- oder Assistenzrolle mit.
- Native-Level Englisch: Sie besitzen native Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit internationalen Stakeholdern.
- Außergewöhnliches Organisationstalent: Sie haben eine Leidenschaft für klassische organisatorische Aufgaben.
- Diskretion und Integrität: Sie gehen mit vertraulichen Daten mit höchster Professionalität um.
- Zuverlässigkeit: Sie verstehen, dass Ihre individuelle Leistung die Grundlage für den kollektiven Erfolg des Teams ist.
- Resilienz: Sie bleiben ruhig und fokussiert, auch unter Druck.
Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Group CEO Personal Assistant (m/w/d) with Native-Level English (Sofort einstellen) in Köln Arbeitgeber: Robert Walters
Unser Unternehmen ist ein global agierender, finanziell starker Akteur im Versicherungs- und Finanzdienstleistungssektor, der für seine Stabilität und hohen professionellen Standards bekannt ist. Wir bieten eine strukturierte, internationale Arbeitsumgebung, in der Diskretion, Präzision und Exzellenz geschätzt werden. Als Arbeitgeber fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während sie in einem dynamischen und unterstützenden Team arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Robert Walters aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Robert Walters, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Group CEO Personal Assistant (m/w/d) with Native-Level English (Sofort einstellen) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Robert Walters klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Walters vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Robert Walters die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
