Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei internationalen Terminen und verwalte wichtige Korrespondenz.
- Unternehmen: Globale, finanziell starke Organisation im Versicherungs- und Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: Stabiles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Weitere Informationen: Flexible Schichtarbeit und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Effizienz auf höchster Ebene bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle und exzellente Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Hochwirksame Rolle im Büro des CEO, in der Sie als vertrauenswürdiger Partner agieren, um nahtlose Abläufe auf höchster Ebene sicherzustellen. Sie verwalten komplexe internationale Zeitpläne, hochrangige Korrespondenz und sensible Informationen mit Präzision und Diskretion. In enger Zusammenarbeit mit leitenden Stakeholdern ermöglichen Sie strategische Fokussierung und steigern die Effizienz in einem dynamischen, globalen Umfeld.
Unser Kunde ist ein global tätiges, finanziell starkes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen, das für seine Stabilität, internationale Reichweite und hohen professionellen Standards anerkannt ist. Mit einem starken Erbe und einer zukunftsorientierten strategischen Agenda bietet das Unternehmen ein hochstrukturiertes, internationales Umfeld, in dem Diskretion, Präzision, Zuverlässigkeit und Exzellenz unerlässlich sind.
Wir suchen eine außergewöhnliche persönliche Assistenz, die dem Sekretariat des Group CEO beitritt. In dieser vertrauensvollen und hochsichtbaren Rolle unterstützen Sie das Büro des CEO, um nahtlose tägliche Abläufe, effektive Koordination und den höchsten Standard an exekutiver Unterstützung sicherzustellen.
Wichtige Aufgaben:- Strategisches Gatekeeping & Korrespondenz: Agieren Sie als anspruchsvoller erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Sie verwalten hochrangige englische Korrespondenz und stellen sicher, dass die Kommunikation des CEO stets professionell und zeitnah ist.
- Globale Logistik & Reiseplanung: Orchestrieren Sie komplexe internationale Reisen und Zeitpläne für den CEO und gewährleisten Sie maximale Effizienz über verschiedene Zeitzonen hinweg.
- Informations- & Dokumentenverwaltung: Pflegen Sie ein makelloses digitales und physisches Archivierungssystem. Sie sind verantwortlich für die anspruchsvolle Verwaltung sensibler Dokumente und stellen sicher, dass diese organisiert, zugänglich und konform mit den Unternehmensstandards sind.
- Integrierte Büro-Kollaboration: Arbeiten Sie unter der direkten Leitung des Leiters des CEO-Büros und agieren Sie als wesentlicher administrativer Ansprechpartner für die technischen Exekutivassistenten des CEO, um eine nahtlose Schnittstelle zu gewährleisten, bei der sekretarielle Exzellenz den perfekten Rahmen für deren technische und strategische Initiativen bietet.
- Kollaborative Kontinuität: Arbeiten Sie eng mit Ihren Kollegen im Sekretariatsteam zusammen, um einen perfekten Übergang zwischen den Schichten sicherzustellen und eine einheitliche und konsistente Unterstützungsstruktur für den CEO jederzeit aufrechtzuerhalten.
- Unterstützung der Finanzverwaltung: Übernehmen Sie finanzielle Aufgaben, einschließlich der sorgfältigen Vorbereitung von Spesenabrechnungen, steuerbezogenen Dokumenten und Budgetüberwachung für das Büro des CEO mit absoluter Genauigkeit.
- Tiefe berufliche Identifikation: Sie betrachten Ihre Rolle als einen wesentlichen Teil des Erfolgs des CEO und des globalen Rufs des Unternehmens.
- Team-Synergie & Schichtflexibilität: Sie sind ein echter Teamplayer, der die Vorteile eines Schichtsystems schätzt. Sie bieten maximale Flexibilität innerhalb dieses Rahmens, um sicherzustellen, dass das Büro des CEO immer betriebsbereit ist, wenn es die Geschäftslage erfordert.
- Internationale Erfahrung: Sie haben einen erheblichen Teil Ihrer Karriere im Ausland verbracht. Dies hat Ihnen die kulturelle Intelligenz und die globale Perspektive gegeben, die für eine globale Versicherungsgruppe erforderlich sind.
- Nachweisliche Erfolge: Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer hochwertigen sekretariellen oder assistierenden Rolle mit, idealerweise in einem komplexen, regulierten Unternehmensumfeld.
- Sprachbeherrschung: Sie verfügen über native oder zweisprachige Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich). Sie sind in der Lage, komplexe Dokumente eigenständig zu erstellen. Deutschkenntnisse sind ein wertvolles Asset, aber keine Voraussetzung.
- Außergewöhnliches Organisationstalent: Sie haben eine Leidenschaft für „klassische“ organisatorische Aufgaben und führen diese mit einem Detail- und Qualitätsniveau aus, das die Bedeutung des Büros des CEO widerspiegelt.
- Diskretion & Integrität: Sie gehen mit vertraulichen finanziellen und unternehmensbezogenen Daten mit dem höchsten Maß an beruflicher Ethik um.
- Zuverlässigkeit in einer Teamstruktur: Sie verstehen, dass Ihre individuelle Leistung die Grundlage für den kollektiven Erfolg des Teams ist.
- Resilienz: Sie bleiben ruhig und fokussiert und stellen sicher, dass selbst die routinemäßigsten administrativen Aufgaben unter engen Fristen auf höchstem Niveau abgeschlossen werden.
Personal Assistant (m/w/d) CEO Arbeitgeber: Robert Walters
Unser Unternehmen ist ein global agierender, finanziell starker Akteur im Versicherungs- und Finanzdienstleistungssektor, der für seine Stabilität und hohen professionellen Standards bekannt ist. Wir bieten eine strukturierte, internationale Arbeitsumgebung, in der Diskretion, Präzision und Exzellenz geschätzt werden. Als Personal Assistant (m/w/d) des CEO haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Zusammenarbeit legt, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (m/w/d) CEO erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Robert Walters an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Robert Walters?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Robert Walters arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Robert Walters übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Walters vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Robert Walters spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Robert Walters, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Robert Walters solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Robert Walters genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
