Personal Assistant (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Jülich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (w/m/d) für den Geschäftsführer. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d)
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Inhaltliche Begleitung aktueller Geschäftsführungsthemen sowie Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Management-Unterlagen
- Recherche, Beschaffung und Aufbereitung interner und externer Informationen als Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen
- Steuerung, Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von Projekten, Maßnahmen und Geschäftsführungsentscheidungen
- Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertrags- und Geschäftsvorgängen
- Übernahme des professionellen Termin-, Kalender- und Kommunikationsmanagements einschließlich Priorisierung eingehender Themen und Anfragen
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie verantwortliche Führung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz inklusive Dokumentenmanagement und Archivierung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Entscheidungsfreude, Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Teamorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Unser Kunde bietet
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Kantine
- Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Personal Assistant (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0013497017 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half zur Verfügung.
Persönliche:r Assistent:in Arbeitgeber: Robert
Unser Kunde, ein dynamisches mittelständisches Unternehmen in Köln, bietet Ihnen als Projektmanager Leitung (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch die Möglichkeit, in einem unterstützenden und innovativen Team zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet Ihnen die Chance, an herausfordernden Projekten sowohl national als auch international mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von einem Jobticket und der Mitgliedschaft im Urban Sportclub, was Ihre Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
