Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, Terminplanung und Büroorganisation – du bist das Herzstück unseres Teams!
- Unternehmen: Wachsende Fahrschule mit familiärem und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, flache Hierarchien und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige, unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Büroabläufe und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere beiden Standorte in München-Perlach und Unterhaching suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro-Team im Arbeitsalltag unterstützt und zusätzlich organisatorische Verantwortung übernimmt. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, koordinierst unser Büro-Team und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für reibungslose Abläufe. Da wir unsere Fahrschüler:innen bis in den frühen Abend hinein bestmöglich betreuen, wünschen wir uns eine zuverlässige und zeitlich flexible Persönlichkeit, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte.
Deine Aufgaben
- Kundenempfang und Beratung – freundliche Betreuung unserer Fahrschüler:innen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Termin- und Kurskoordination – Planung von Fahrstunden, Theorieunterricht und Prüfungen in Abstimmung mit unseren Fahrlehrer:innen
- Vertrags- und Anmeldeprozesse – Bearbeitung von Neuanmeldungen sowie Pflege unserer Verwaltungs- und Kundendaten
- Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Kommunikation mit TÜV, Behörden, Prüforganisationen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination unseres Büro-Teams sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen im Büroalltag
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Büroabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erste Erfahrung in der Koordination oder Führung eines Teams ist von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Quereinsteiger:innen mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
Das bieten wir Dir
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer etablierten und wachsenden Fahrschule
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige, unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: Robert`s Fahrschule
Als Büroleitung in unserer etablierten Fahrschule in München-Perlach und Unterhaching erwartet Dich ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst und aktiv zur Optimierung unserer Büroabläufe beiträgst. Wir bieten Dir nicht nur eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, sondern auch die Möglichkeit, in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu arbeiten. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir eine strukturierte Einarbeitung und Gestaltungsspielraum für Deine Ideen gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Robert`s Fahrschule ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Robert`s Fahrschule über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Robert`s Fahrschule interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Robert`s Fahrschule einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Robert`s Fahrschule zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Robert`s Fahrschule, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Robert`s Fahrschule arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert`s Fahrschule vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Robert`s Fahrschule betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Robert`s Fahrschule schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
