Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, Terminplanung und Büroorganisation – du bist das Herzstück unseres Teams!
- Unternehmen: Wachsende Fahrschule mit familiärem und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, flache Hierarchien und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige, unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Büroabläufe und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere beiden Standorte in München-Perlach und Unterhaching suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro-Team im Arbeitsalltag unterstützt und zusätzlich organisatorische Verantwortung übernimmt. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, koordinierst unser Büro-Team und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für reibungslose Abläufe. Da wir unsere Fahrschüler:innen bis in den frühen Abend hinein bestmöglich betreuen, wünschen wir uns eine zuverlässige und zeitlich flexible Persönlichkeit, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte.
Deine Aufgaben
- Kundenempfang und Beratung – freundliche Betreuung unserer Fahrschüler:innen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Termin- und Kurskoordination – Planung von Fahrstunden, Theorieunterricht und Prüfungen in Abstimmung mit unseren Fahrlehrer:innen
- Vertrags- und Anmeldeprozesse – Bearbeitung von Neuanmeldungen sowie Pflege unserer Verwaltungs- und Kundendaten
- Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Kommunikation mit TÜV, Behörden, Prüforganisationen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination unseres Büro-Teams sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen im Büroalltag
- Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Büroabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erste Erfahrung in der Koordination oder Führung eines Teams ist von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Quereinsteiger:innen mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
Das bieten wir Dir
- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer etablierten und wachsenden Fahrschule
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige, unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: Robert`s Fahrschule
Als Büroleitung in unserer etablierten Fahrschule in München-Perlach und Unterhaching erwartet Dich ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst und aktiv zur Optimierung unserer Büroabläufe beiträgst. Wir bieten Dir nicht nur eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, sondern auch die Möglichkeit, in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu arbeiten. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, weshalb wir eine strukturierte Einarbeitung und Gestaltungsspielraum für Deine Ideen gewährleisten.
