Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere unsere Geschäftsprozesse und manage Schnittstellen in einem modernen Backoffice.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Stylisches Arbeitsumfeld, Homeoffice-Option und feste Arbeitszeiten für Planungssicherheit.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind wichtig, proaktives Denken ist entscheidend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Arbeitgeber: Robin Pflug
Angebotsart: Arbeit
Arbeitsort: Olfen, Westfalen
Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) – fest auf Montag bis Freitag von 09:00 bis 13:00 Uhr.
Fachrichtung: Bürokaufmann/-frau
Heim-/Telearbeit möglich nach Einarbeitung.
Wir suchen eine eigenverantwortliche Power-Persönlichkeit, die unser Backoffice als digitale Schaltzentrale versteht. In unserem modernen Neubau in Olfen halten Sie die Fäden in der Hand und denken aktiv mit, anstatt nur abzuarbeiten.
Ihre Mission bei uns
- Prozess‑Profi: Sie steuern unsere Geschäftsprozesse – vom CRM über die Warenwirtschaft bis zur Vorbereitung für die Buchhaltung – alles in einer zentralen Cloud‑Software.
- Schnittstellen‑Manager: Sie bedienen souverän die Schnittstellen zu DATEV und Ariba.
- Kommunikations‑Talent: Sie sind die souveräne Stimme nach außen, bearbeiten Aufträge eigenständig und haben Fristen sowie Termine immer im Blick.
- Digital Native: Sie arbeiten flüssig in der Mac OS Welt und beherrschen MS Office im Schlaf.
Das bringen Sie mit
- Mindset: Sie sehen Arbeit, bevor man sie Ihnen zuweisen muss, und denken proaktiv mit.
- Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung ist die Basis; Ihre IT‑Affinität und Ihre „Anpacker‑Mentalität“ sind uns jedoch wichtiger.
- Präzision: Sie haben ein extrem scharfes Auge für Details und eine fehlerfreie Ausdrucksweise.
Was wir Ihnen bieten
- Modernes Arbeiten: Stylischer Neubau, Top‑Equipment (Mac) und Homeoffice‑Option nach der Einarbeitung.
- Verlässliche Zeiten: Ihre Arbeitszeit ist fest auf Montag bis Freitag von 09:00 bis 13:00 Uhr terminiert – volle Planungssicherheit für Ihren Nachmittag.
- Kurze Wege: Inhabergeführt, flache Hierarchien, direkte Entscheidungen. Kein „Das haben wir schon immer so gemacht“.
So bewerben Sie sich
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E‑Mail an . Fassen Sie alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem einzigen PDF‑Dokument zusammen.
Betreff: „Power-Backoffice – (Ihr Name)“.
Vertriebsassistenz / Backoffice-Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: Robin Pflug
Robin Pflug ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und stylischen Neubau in Olfen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und der Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere flachen Hierarchien und die direkte Entscheidungsfindung ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz / Backoffice-Allrounder (m/w/d) erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie Robin Pflug – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz / Backoffice-Allrounder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an Robin Pflug reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robin Pflug vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von Robin Pflug vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
