Direktionsassistenz (m/w/d)

Innsbruck Vollzeit Kein Home Office möglich

Ohne dich geht eigentlich nichts: Als rechte Hand unserer Clubdirektion kümmerst du dich in deinem Job als Direktionsassistenz nicht nur um die Terminkoordination und Reiseplanung, sondern hast auch immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen und bist bestens über die Belange der einzelnen Bereiche informiert.

Beim Kontakt mit Behörden, Gästen und Mitarbeitern stellst du dein Einfühlungsvermögen täglich aufs Neue unter Beweis und findest auch bei V.I.P.s den richtigen Ton.

Robinson Jobs Verwaltung

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Alles andere als nur ein Job im Büro

Bei deinem Job als Direktionsassistenz in der Verwaltung kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf im Clubdirektorenbüro und erledigst die Korrespondenz sowie alle weiteren anfallenden Sekretariatsarbeiten. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und die Reiseplanung. Als Direktionsassistenz pflegst du auch den Kontakt zu Gästen und kommst mit ihnen z.B. bei einem gemeinsamen Abendessen ins Gespräch.

Deine Aufgaben als Direktionsassistenz (m/w/d)

Außerdem repräsentierst du als Direktionsassistenz den Club und stehst in Kontakt zu den örtlichen Behörden und den Besuchern im Club. Die Verantwortung für die sachgerechte Pflege und Bedienung der Bürogeräte gehören ebenfalls zu deinem Job. Durch deine guten Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift fällt es dir leicht, auch mit Gästen und Kollegen aus fremden Kulturen zu kommunizieren.

Für deinen neuen Job als Direktionsassistenz (m/w/d) solltest du dein Ich und Folgendes mitbringen:

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der kaufmännischen Organisation, idealerweise im Hotel
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wollen dich als Direktionsassistenz (m/w/d) und haben dir viel zu bieten

Bei ROBINSON kannst du mit deinem Job als Direktionsassistenz neue Länder und Kulturen kennen lernen, dich mit den Gästen und Kollegen austauschen und die faszinierende Welt von ROBINSON kennen lernen. Entspanne in der Sauna oder spiele zusammen mit den Gästen eine Runde Tennis. Du brauchst dich um nichts zu kümmern, denn wir übernehmen die Kosten für Übernachtung und Verpflegung (abweichende Konditionen im ROBINSON FLEESENSEE) und dazu kommt für dich die kostenlose Nutzung der gesamten Clubeinrichtungen.