Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Finanzdienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Über die Stelle
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Frankfurter Büros. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Betreuung unserer Gäste über die Koordination interner Abläufe bis hin zur Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Du arbeitest eng mit unserem Business Operations Manager und den Fachbereichen zusammen und bist eine wichtige Anlaufstelle für Kolleg:innen und externe Gäste. Mit deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zu einer professionellen und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation und -verwaltung: Du gewährleistest einen strukturierten und effizienten Bürobetrieb und behältst stets den Überblick über laufende administrative Aufgaben.
- Empfang und Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen und repräsentierst das Unternehmen professionell – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- Veranstaltungs- und Meetingorganisation: Du koordinierst Besprechungen, interne Veranstaltungen und externe Termine – von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Büroausstattung und Bestandsmanagement: Du stellst sicher, dass das Büro jederzeit gut ausgestattet ist – dazu zählen die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Getränken und Bürobedarf sowie die regelmäßige Überprüfung und Nachbestellung von Vorräten.
- Post- und Dokumentenmanagement: Du bearbeitest den ein- und ausgehenden Schriftverkehr und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und Weiterleitung.
- Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und koordinierst abteilungsübergreifende Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst.
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2 oder höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
Darauf kannst du Dich freuen
Bei RoboMarkets Deutschland findest du eine familiäre Atmosphäre. Wir zeichnen uns durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Events. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.
Unsere Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, modernen Arbeitsumfeld
- Eine umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie Spendit-Sachbezug
- Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
Rahmenbedingungen
- Standort: Frankfurt am Main
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit, unbefristet
- Eintrittstermin: nach Vereinbarung
Bewerbung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder sende uns deine Unterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin an: Maximilian Märzinger personal@robomarkets.de
Über uns
Wir sind die RoboMarkets Deutschland GmbH – ein innovatives und wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Transparenz, Verantwortung und Integrität stehen bei uns im Mittelpunkt.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: RoboMarkets Deutschland GmbH
Die RoboMarkets Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main bietet. Mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch den Teamgeist und die Kreativität. Unsere unbefristeten Festanstellungen und attraktiven Benefits machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
RoboMarkets Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von RoboMarkets Deutschland GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei RoboMarkets Deutschland GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für RoboMarkets Deutschland GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt RoboMarkets Deutschland GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um RoboMarkets Deutschland GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt RoboMarkets Deutschland GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei RoboMarkets Deutschland GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RoboMarkets Deutschland GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für RoboMarkets Deutschland GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für RoboMarkets Deutschland GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
