Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürooperationen, unterstütze Mitarbeiter und koordiniere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein internationales Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, fließend in Deutsch und Englisch, Mandarin von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Job Responsibilities
- Tägliches Betriebsmanagement
- Verwalten des Bürozugangs und Durchführung von Sicherheitsrundgängen.
- Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Ordnung in Bürobereichen, Küchen, Toiletten und Lagerräumen.
- Verwalten von Büromaschinen (Drucker, Projektoren usw.) und Koordinierung von Reparaturmaßnahmen nach Bedarf.
- Überwachung des gesamten Zyklus der Büromaterialien: Beschaffung, Lagerung, Bestandsprüfung und Verteilung.
- Koordination der Zuteilung von Mitarbeiterparkplätzen.
- Post- und Paketmanagement
- Bearbeitung der an die deutsche Adresse gelieferten Korrespondenz und zeitnahe Rückmeldung relevanter Informationen an das Team in China.
- Verfolgung des Empfangs und der Übergabe kritischer Dokumente und Materialien.
- Pflege der Kontakte zu lokalen Logistikpartnern, einschließlich DHL.
- Regierungs- und Bankangelegenheiten
- Unterstützung bei lokalen deutschen politischen Konsultationen und administrativen Formalitäten vor Ort.
- Reisen innerhalb Deutschlands und in benachbarte Länder zur Einreichung von Dokumenten und Kommunikation mit Steuerbehörden und Regierungsstellen auf Anfrage.
- Unterstützung bei Bankdienstleistungen sowie Dokumentenabgabe und -abholung.
- Besucher- und Besprechungsunterstützung
- Begrüßung und Begleitung von Besuchern und ausländischen Gästen.
- Organisation von Besprechungsraumreservierungen, Vor-Ort-Setup, Gerätefehlerbehebung und Catering.
- Spesenabrechnung und Kostenkontrolle
- Sammlung monatlicher Spesenanträge von europäischen Büros, Überprüfung der Kosten und Durchführung von Beschaffungsannahmeprüfungen.
- Leitung der Mitarbeiter durch die Erstattungsformalitäten.
- Bearbeitung von Lastschriftzahlungen (lokale Telekommunikation, Rundfunk usw.) und Validierung der entsprechenden Gebühren.
- Zusammenstellung regelmäßiger administrativer Ausgabenübersichten und Einreichung monatlicher Kostenberichte.
- Optimierung der Beschaffungskanäle zur Reduzierung der Verwaltungskosten.
- Mitarbeiterunterstützung und Veranstaltungsassistenz
- Hilfe bei der Organisation interner Aktivitäten: Teambuilding, Feiertagsfeiern und andere Unternehmensveranstaltungen.
- Unterstützung von Expatriates bei der Wohnungssuche, Mietverhandlungen und offiziellen Adressregistrierungen.
- Zusammenarbeit mit lokalen Autovermietungen zur Verbesserung der Transportlösungen für Mitarbeiter.
- Onboarding- und Offboarding-HR-Administration
- Neueinstellungen: Zuteilung von Büroschlüsseln, Arbeitsgeräten und Arbeitsplätzen.
- Ausscheidende Mitarbeiter: Rückholung von firmeneigenen Vermögenswerten und Geräten, Stornierung relevanter Zugriffsberechtigungen.
- Verwaltung von Anlagevermögen und Geräten
- Zusammenarbeit mit dem Team in China zur Durchführung von Bestandsaufnahmen des Anlagevermögens für das Büro in Deutschland.
- Regelmäßige Inspektion, Reinigung und Lagerung ungenutzter Überschussanlagen.
- Verwaltung der Registrierung für die Verteilung, Rückgabe, Übertragung und Ausleihe von Geräten.
- Unterstützung bei grenzüberschreitenden Vermögensverlagerungen: Einsammeln von Vermögenswerten von ausgeschiedenen Mitarbeitern in Deutschland und angrenzenden Ländern und Rückversand an die relevanten Abteilungen.
- Grundlegende IT-Unterstützung
- Fehlerbehebung bei häufigen IT-Problemen: WLAN, Drucker und Peripheriegeräte.
- Engagement lokaler IT-Anbieter für Netzwerk- und Laptopwartung.
- Unterstützung des IT-Teams bei der Gerätezurücksetzung für ausscheidende Mitarbeiter.
Job Anforderungen
- Bildung & Sprachkenntnisse
- Abschluss eines Bachelorstudiums oder höher.
- Fließendes Deutsch (C1+), fähig zur eigenständigen Kommunikation mit lokalen Behörden, Banken und Lieferanten.
- Solide Englischkenntnisse (Hören, Sprechen, Lesen & Schreiben) für die tägliche Koordination mit dem Team in China.
- Mandarin-Chinesisch-Kenntnisse sind für die tägliche Arbeit erforderlich.
- Berufserfahrung
- Frühere Erfahrung in der Verwaltung/allgemeinen Angelegenheiten/HR-Administration in multinationalen Unternehmen.
- Bevorzugt: Vertrautheit mit deutschen lokalen Verwaltungsabläufen (Immobilienkoordination, Rechnungsbegleichung, Lieferantenmanagement).
- Bevorzugt: Berufserfahrung in chinesisch finanzierten Überseeunternehmen mit Verständnis für die chinesische Unternehmenskultur und Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg.
- Fachliche Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Erfahrung im Betrieb von ERP/OA-Systemen ist von Vorteil.
- Grundlegende Finanzkompetenz zur eigenständigen Durchführung von Spesenprüfungen und Erstellung monatlicher Berichte.
- Bonus: Vertrautheit mit deutschem Arbeitsrecht, Steuerregeln und Verfahren zur Handelsregisteranmeldung.
Administrator Arbeitgeber: Roborock
Als Key Account Manager in unserem dynamischen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliches Wachstum setzt. Wir bieten umfassende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütungsmodelle, die Ihre Leistungen anerkennen. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Stadt zu leben, die reich an kulturellen und beruflichen Möglichkeiten ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt ein unerwarteter Job zu den besten Erfahrungen. Zeige deine Vielseitigkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roborock vorbereitet
✨Verstehe die Jobbeschreibung
Nimm dir Zeit, um die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achte besonders auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen, die erwähnt werden. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vorbereiten, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die für die Position relevant sind. Fragen wie 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Erzähle von einer Herausforderung, die du gemeistert hast' sind oft Teil des Gesprächs. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite einige Sätze vor, die du während des Interviews verwenden kannst, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
