Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürogeräte und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensadministration und arbeite mit verschiedenen Kulturen.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch und Englisch, sowie Mandarin-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Verwalten Sie Bürogeräte (Drucker, Projektoren usw.). Koordinieren Sie die Zuteilung von Mitarbeiterparkplätzen. Unterstützen Sie bei der Beratung zu lokalen deutschen Vorschriften und vor Ort erforderlichen administrativen Formalitäten.
- Bearbeiten Sie Auto-Lastschriftzahlungen (lokale Telekommunikation, Rundfunk usw.).
- Mitarbeiterunterstützung und Veranstaltungsassistenz.
- Zusammenarbeit mit lokalen Autovermietungen zur Verbesserung der Transportlösungen für Mitarbeiter.
- Onboarding und Offboarding HR-Administration.
- Unterstützen Sie die grenzüberschreitende Vermögensverlagerung: Sammeln Sie Vermögenswerte von ausgeschiedenen Mitarbeitern in Deutschland und angrenzenden Ländern und versenden Sie diese an die entsprechenden Abteilungen.
- Grundlegende IT-Unterstützung.
- Beheben Sie häufige IT-Probleme: Engagieren Sie lokale IT-Anbieter für Netzwerk- und Laptop-Wartung.
- Unterstützen Sie das IT-Team bei der Gerätezurücksetzung für ausscheidende Mitarbeiter.
Qualifikationen:
- Abschluss auf Bachelor-Niveau oder höher.
- Fließendes Deutsch (C1+), fähig zur eigenständigen Kommunikation mit lokalen Behörden, Banken und Lieferanten.
- Solide Englischkenntnisse (Hören, Sprechen, Lesen & Schreiben) für die tägliche Koordination mit dem Team in China.
- Mandarin-Chinesisch-Kenntnisse sind für die tägliche Arbeit erforderlich.
- Frühere Erfahrung in der Verwaltung/allgemeinen Angelegenheiten/HR-Administration in multinationalen Unternehmen.
- Bevorzugt: Vertrautheit mit deutschen lokalen Verwaltungsabläufen (Immobilienkoordination, Rechnungsabwicklung, Lieferantenmanagement).
- Bevorzugt: Berufserfahrung in chinesisch finanzierten Überseeunternehmen mit Verständnis für die chinesische Unternehmenskultur und Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg.
- Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Erfahrung im Betrieb von ERP/OA-Systemen ist von Vorteil.
- Bonus: Vertrautheit mit deutschem Arbeitsrecht, Steuerregelungen und Verfahren zur Handelsregistrierung.
Office Admin (Part-Time) Arbeitgeber: Roborock
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich ideal für engagierte Office Admins eignet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem internationalen Team, das Vielfalt schätzt und innovative Lösungen für lokale Herausforderungen entwickelt.
