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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf in unseren Büros.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Standorten in München, Berlin und Nürnberg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Büroatmosphäre und unterstütze dein Team aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, Events zu gestalten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Rolle – mehr als Office Management
Als OfficeManager:in bist du das Herz unserer Standorte (München, Berlin, Nürnberg). Du sorgst dafür, dass der operative Alltag reibungslos läuft, Menschen sich willkommen fühlen und unser Team gerne ins Büro kommt. Du verbindest Organisation, Kommunikation und Kultur – und bist damit eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Verantwortung für das Office Management an den Standorten München, Nürnberg und Berlin.
- Organisation und Koordination aller Bestellungen (Bürobedarf, Ausstattung, Services etc.).
- Posteingang und -ausgang, strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement.
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Ansprechpartner: für Mitarbeitende rund um organisatorische und administrative Themen.
- IT & Fuhrparkmanagement:
- Verwaltung, Beschaffung und Inventarisierung von IT-Hardware (Laptops, Monitore, Zubehör etc.).
- IT Setup für „New Joiner“.
- Koordination von IT-Dienstleistern und Supportanfragen.
- Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks (Leasing, Übergaben, Rückgaben, Dokumentation).
- Inside Sales & operative Unterstützung:
- Unterstützung des Vertriebsteams im Bereich Inside Sales.
- Administrative Pflege und Aktualisierung unserer Systeme, insbesondere Salesforce und Kantata.
- Unterstützung bei Angebotsvorbereitung, Datenpflege und Reportings.
- Planung, Organisation und Durchführung von internen Events, Team-Events und Standort-Highlights.
- Gestaltung von Onboardings, Teamdays, Workshops, AfterWorkEvents oder kleinen Office-Momenten, die den Alltag besonders machen.
- Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und neue Kolleg:innen willkommen, gut aufgehoben und wohlfühlen.
- Bereitschaft, mindestens zweimal pro Monat unser Büro in Nürnberg zu besuchen (nach Absprache).
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Rolle.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Service, Hands-on und Lösungsmentalität.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Salesforce und/oder Kantata von Vorteil.
- Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Positive Ausstrahlung, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Office Manager Arbeitgeber: Roboyo
Kontaktperson:
Roboyo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roboyo vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.