Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite und verarbeite Versandaufträge, überprüfe Dokumente und koordiniere Abholungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Fertigungsbranche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Versandprozess und arbeite an spannenden logistischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Versand/Empfang und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Bereiten, verarbeiten und überprüfen Sie ausgehende Sendungen: Erstellen/Überprüfen von Etiketten und Dokumenten, Planen von Abholungen durch Spediteure, Überprüfen von Bestellungen und Verpacken nach Bedarf, um die Lieferziele zu erreichen.
Führen Sie Empfangsunterstützung durch: Überprüfen Sie eingehendes Material anhand von Bestellungen/Spezifikationen, dokumentieren Sie Abweichungen/Mängel und stellen Sie die ordnungsgemäße Quarantäne/Verarbeitung von nicht konformem Material sicher.
Führen Sie genaue Systemtransaktionen in CHESS/MRP, WMS und Document Manager durch, um Sendungen, Eingänge und Bestandsbewegungen zu erfassen; halten Sie die Datenintegrität und Rückverfolgbarkeit aufrecht.
Durchführen von Audits und Zählungen: Überprüfen Sie die eingehenden Empfangs- und ausgehenden Verpackungsprozesse; führen Sie Zykluszählungen durch; unterstützen Sie physische Inventuren und damit verbundene Abstimmungen.
Agieren Sie als Verbindungsperson zwischen Produktion, Material/Einkauf und anderen Abteilungen, um Probleme, die die pünktliche Lieferung von Produkten betreffen, umgehend zu klären.
Unterstützen Sie die Einleitung von Frachtansprüchen und die Lösung von Ansprüchen der Spediteure; helfen Sie bei verlorenen/beschädigten Frachtsendungen; fungieren Sie als Backup-Kontakt für Spediteure.
Bereiten Sie HAZMAT-Papierkram und regulierte Versandetikettierung vor oder unterstützen Sie diese, wenn erforderlich (z. B. Farbe).
Vervollständigen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Leitung Versand und Lager/Empfang; halten Sie sich an ISO/OSHA-Anforderungen sowie alle Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Andere Aufgaben nach Bedarf.
Wichtige Messgrößen
- Genauigkeit von Beständen und Zykluszählungen.
- Pünktliche Bearbeitung von RGAs und Frachtansprüchen (z. B. innerhalb von 48 Stunden).
Allgemeine Anforderungen
- Teilnahme und Engagement an Selbstverwalteter Leistung (SMP).
- ISO-konform; OSHA-konform.
- Alle Nichtkonformitäten lösen oder aktiv angehen.
- Halten Sie sich an alle Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Überwachungsgrad
Arbeitet unter allgemeiner Aufsicht; arbeitet täglich mit dem Versandleiter und funktionsübergreifenden Partnern zusammen.
Aufsichtspflicht
Keine.
Schulung & Entwicklung
Die Teilnahme an Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten wird während der gesamten Beschäftigung erwartet.
Erforderliche Ausbildung / Erfahrung / Fähigkeiten
- High School Diplom oder GED.
- 3–5+ Jahre Erfahrung in der Fertigungsindustrie, Versand/Empfang, Logistik oder Bestandsmanagement unter Verwendung moderner Techniken (Zykluszählung, MRP, JIT).
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
Bevorzugt
- APICS-Zertifizierung oder Associate-/Bachelor-Abschluss.
- ISO/OSHA-Erfahrung.
- HAZMAT-Zertifizierung.
Technische Fähigkeiten
- Vertrautheit mit MRPII/ERP (z. B. CHESS), WMS, Document Manager und verwandten Werkssystemen; Fähigkeit, AIMS zu lernen, wo zutreffend.
- Problemlösung, Eigenverantwortung und Problemlösung.
- Planung und Koordination.
- Engagement für Teamarbeit; zuverlässig und vertrauenswürdig.
- Detailorientiert und präzisionsgetrieben; starke funktionsübergreifende Kommunikation.
Primäre Ausrüstung
Persönlicher Computer und Standardbüroausstattung.
Erfahrung (Bevorzugt)
- 3–5 Jahre funktionsübergreifende Kommunikation (Produktion, Einkauf, Kundenservice).
- 3–5 Jahre Koordination von Sendungen mit Spediteuren (Planung, Dokumentation, Problemlösung).
- 3–5 Jahre Nutzung von ERP/MRP-Systemen + WMS (nicht nur Exposition – tägliche Transaktionsarbeit).
- 3–5 Jahre Bestandskontrolle (Zykluszählungen, Audits, Abstimmungen).
- 3–5 Jahre Versand und Empfang in einem Fertigungsumfeld.
Gleichberechtigter Arbeitgeber. Dieser Arbeitgeber ist verpflichtet, alle Bewerber über ihre Rechte gemäß den bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen zu informieren. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Mitteilung „Kennen Sie Ihre Rechte“ des Arbeitsministeriums.
Shipping Coordinator Arbeitgeber: Robroy Industries
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Vorteile, die das Wohlbefinden und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Einhaltung von ISO- und OSHA-Standards verpflichtet hat und gleichzeitig ein hohes Maß an Genauigkeit und Effizienz in der Logistik gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Shipping Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfahrungen im Bereich Versand und Logistik parat hast. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, um dein Interesse zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen genau wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen im Bereich Versand, Logistik oder Lagerverwaltung hervor. Wenn du schon mal mit Systemen wie CHESS oder WMS gearbeitet hast, lass uns das wissen! Zeige uns, dass du die Skills hast, die wir suchen.
Zeige Teamgeist:Da wir viel Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robroy Industries vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Shipping Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich mit Versand- und Logistikprozessen umgegangen bist. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder den verwendeten Systemen sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um zu zeigen, dass du ein effektiver Kommunikator bist.
