Middle Office Officer – Opérations bancaires & titres

Pour le compte d’une banque privée à Genève, nous recherchons un·e employé·e Middle Office expérimenté·e afin de renforcer une équipe polyvalente en charge du suivi et du contrôle d’un large éventail d’opérations bancaires.

Une expérience préalable de cinq à huit années au sein d’une banque privée en Suisse est indispensable pour ce poste.

Dans un environnement à taille humaine, la fonction offre une exposition transversale aux activités de la banque et implique une collaboration étroite avec le Front Office, les équipes de gestion, les fonctions internes ainsi qu’avec le prestataire externe en charge du Back Office.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi et le contrôle des opérations bancaires relevant du périmètre du Middle Office ;
• Contrôler la bonne prise en charge et le traitement des opérations par le prestataire externe ;
• Contrôler les transactions sur titres initiées par le Front Office ou les équipes de gestion avant leur transmission au prestataire externe ;
• Vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la cohérence des instructions portant notamment sur les actions, obligations, fonds de placement et autres instruments financiers ;
• Assurer le suivi des opérations jusqu’à leur bonne exécution et à leur dénouement, notamment au travers des confirmations, du matching et du règlement-livraison ;
• Assurer le suivi des opérations sur titres obligatoires et volontaires, notamment les dividendes, coupons, remboursements, splits, conversions, offres publiques et augmentations de capital ;
• Analyser les informations reçues, recueillir et vérifier les instructions relatives aux opérations volontaires, puis en contrôler l’exécution jusqu’à leur finalisation ;
• Participer au suivi et au contrôle des paiements, des entrées de fonds et des opérations de trésorerie attribuées au Middle Office ;
• Analyser les opérations qui n’ont pas pu être traitées automatiquement et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution ;
• Participer au suivi des comptes internes, des comptes correspondants et des autres comptes opérationnels ;
• Contrôler la cohérence des positions, mouvements, soldes et données enregistrés dans les systèmes de la banque ;
• Identifier les écarts, suspens, anomalies et incidents opérationnels, en analyser l’origine et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés ;
• Effectuer les contrôles opérationnels périodiques attribués au Middle Office, documenter les vérifications réalisées et assurer le suivi des exceptions ;
• Agir comme point de contact opérationnel pour le Front Office et les équipes de gestion, puis assurer le suivi des demandes ouvertes jusqu’à leur résolution ;
• Participer à l’analyse des évolutions du Core Banking susceptibles d’avoir un impact sur les activités du Middle Office ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures, au renforcement des contrôles et à l’amélioration continue des processus ;
• Identifier les tâches répétitives ou manuelles susceptibles d’être simplifiées ou automatisées et participer à l’optimisation des extractions, listings et outils de contrôle ;
• Développer une connaissance transversale des activités du Middle Office et assurer, selon les besoins, le back‑up des autres membres de l’équipe.

Votre profil

• Formation bancaire, commerciale ou supérieure dans le domaine de la finance ;
• Entre cinq et huit années d’expérience dans une fonction de Middle Office ou d’opérations bancaires au sein d’une banque privée en Suisse ;
• Expérience couvrant plusieurs domaines opérationnels, notamment les transactions sur titres, les opérations sur titres, les paiements et/ou la trésorerie ;
• Bonne compréhension du cycle de vie des transactions sur titres et des processus de règlement‑livraison ;
• Expérience pratique des opérations sur titres obligatoires et volontaires ;
• Capacité à travailler efficacement dans un modèle opérationnel comprenant un prestataire de Back Office externe ;
• Bonne compréhension d’un environnement Core Banking et aisance dans l’utilisation des outils opérationnels ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et intérêt marqué pour l’automatisation et l’amélioration des processus ;
• Bonnes capacités d’analyse et aptitude à investiguer et résoudre des anomalies opérationnelles ;
• Rigueur, précision, sens des responsabilités et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
• Autonomie, esprit d’équipe, curiosité et volonté de développer sa polyvalence ;
• Sens développé du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés ;
• Très bonne maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais ;
• Des connaissances en fiscalité bancaire et/ou en fiscalité des titres constituent des atouts supplémentaires.

Cette opportunité s’adresse à une personne expérimentée, polyvalente et orientée solutions, souhaitant rejoindre une structure à taille humaine et contribuer activement à la qualité ainsi qu’à l’évolution de son dispositif opérationnel.