Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung für das Team sowie Koordination von Reisen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Roche, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer wertschätzenden Kultur.
- Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten, ein unterstützendes Team und die Chance, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das an der Zukunft der Gesundheitsversorgung arbeitet und echte Veränderungen bewirken kann.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen, digitale Kompetenz und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.
Die Position
Global Diagnostics Procurement (DOP) ist ein leistungsstarkes, weltklasse Team von etwa 200 engagierten Fachleuten, die sich dafür einsetzen, mit unseren Lieferanten weltweit Werte zu schaffen. Wenn du einen bedeutenden Einfluss ausüben möchtest, ist DOP der richtige Ort für dich.
Die Gelegenheit
Als Administrative Assistant konzentrieren sich deine täglichen Aufgaben auf organisatorische und administrative Unterstützung, Onboarding und HR-Administration sowie Teamkoordination und digitalen Arbeitsplatz, einschließlich:
- Executive & Operational Support: Hochwertige administrative Unterstützung für DPLT-Führungskräfte, einschließlich proaktiver Posteingangsverwaltung, komplexer globaler Kalenderplanung und aktiver Backup-Abdeckung zwischen den Teams.
- Travel & Event Coordination: Verwaltung der gesamten Geschäftsreise-Logistik und Spesenabrechnung sowie Planung und Durchführung von Meetings, Seminaren und Teamevents.
- New Hire Onboarding: Verwaltung des gesamten Onboarding-Lebenszyklus für neue Mitarbeiter im Bereich Direct Procurement, einschließlich administrativer Anfragen (Bereitstellung von Hardware/Software) und Bewertung/Zuweisung geeigneter Schulungswege.
- Training Matrix Implementation: Enge Zusammenarbeit mit People Leaders, um einen reibungslosen Übergang und die Implementierung der Trainingsmatrix sicherzustellen.
- Workforce Administration: Unterstützung des Beschaffungsteams bei der Zeitmanagementsystemverwaltung und Bearbeitung der HR-Administration für externe Mitarbeiter und Berater.
- Unterstützung der Betriebsabläufe des Führungsteams, Huddles und Workshops durch Verfolgung von Aktionspunkten auf Monday.com oder verwandten Plattformen.
- Hilfe bei der Pflege der internen G-Site der Abteilung, der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und der Ressourcenvorlagen.
Wer du bist
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst du idealerweise folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Education & Experience: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung (KV) bevorzugt, mit 1 bis 3+ Jahren Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder geschäftlichen Unterstützungsrolle.
- Digital Savviness: Starke Kenntnisse in Google Workspace (G-Suite, Google Drive, Kalender, G-Sites) und MS Office. Erfahrung mit Aufgabenmanagement-Tools wie Monday.com ist ein großer Vorteil.
- Language Skills: Geschäftliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (sowohl gesprochen als auch geschrieben) sind zwingend erforderlich.
- Mindset & Working Style: Hochgradig organisiert, proaktiv, diskret und lösungsorientiert mit starkem Augenmerk auf Details. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig als kooperativer Teamplayer zu agieren.
- Nice to have: Vertrautheit mit SAP, Simplebuy (myBuy) oder Cornerstone LMS.
Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten. Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Roche Holding AG
Roche Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, ermöglicht Roche seinen Mitarbeitern, bedeutende Beiträge zur Qualitätssicherung in der Herstellung zu leisten. Die Möglichkeit, an Transformationsprozessen mitzuwirken und Einfluss auf strategische Entscheidungen zu nehmen, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Roche Holding AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Roche Holding AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roche Holding AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Roche Holding AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
