Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen und operativen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Roche, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gesündere Zukunft und arbeite an bedeutenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive oder Administrative Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.
Die Position: Bei Roche sind wir leidenschaftlich daran interessiert, das Leben der Patienten zu verändern, und wir handeln mutig - wir glauben, dass gutes Geschäft eine bessere Welt bedeutet. Das ist der Grund, warum wir jeden einzelnen Tag zur Arbeit kommen. Wir verpflichten uns zu wissenschaftlicher Strenge, unbestreitbaren Ethik und dem Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Wir tun dies heute, um ein besseres Morgen zu schaffen.
Roche setzt sich stark für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein. Wir streben danach, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Vielfalt zu umarmen ermöglicht es uns, einen großartigen Arbeitsplatz zu schaffen und für Patienten zu innovieren.
Die Gelegenheit:
- Proaktive administrative und operative Unterstützung des Führungsteams, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
- Koordination von Kalendern, Meetings, Veranstaltungen, nationalen/internationalen Reisen und exekutiven Kommunikationen.
- Management der Abteilungsoperationen, einschließlich Interviewplanung, Bürokoordination, Lieferantenbeziehungen und Büroverwaltung.
- Unterstützung des Budgetmanagements, der Bestellungen, der Spesenabrechnung und der finanziellen Nachverfolgung.
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und hoch vertraulichen Geschäftsdokumenten sowie Unterstützung anderer Kommunikationen und Veranstaltungen nach Bedarf.
- Als primärer Ansprechpartner für administrative Prozesse fungieren, Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung bieten und Anleitung zu Tools und Verfahren geben.
- Eng mit anderen Executive Assistants und funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, Backup-Unterstützung leisten und zu Projekten und Prozessverbesserungen beitragen.
- Als engagierter Botschafter fungieren, um eine inklusive Core Lab-Kultur zu stärken, Initiativen zu leiten, Rekrutierung und Einarbeitung zu unterstützen und Zusammenarbeit sowie kontinuierliche Verbesserung zu fördern.
Wer du bist:
- Abschluss eines Associate-Studiums (oder gleichwertig) mit umfangreicher Erfahrung in einer Rolle als Executive oder Administrative Assistant.
- Hochgradig organisiert mit starken Planungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; in der Lage, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Geschäftsumfeld zu managen.
- Selbstmotiviert und unternehmerisch denkend mit nachweislicher ergebnisorientierter Leistung.
- Versiert in Microsoft Office, Google Workspace und SAP, mit starkem geschäftlichem und finanziellem Verständnis sowie fundierten Erfahrungen im Bereich KI.
- Vertraut im Umgang mit hochsensiblen Informationen mit Diskretion und Professionalität; proaktiv, anpassungsfähig und lernbegierig.
- Kollaborativer und einflussreicher Teamplayer mit starken Problemlösungsfähigkeiten und einer Leidenschaft für die Förderung von Prozessverbesserungen und operativer Exzellenz.
Wer wir sind: Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern. Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten. Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.
Executive Assistant to the Head of Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS) Arbeitgeber: Roche Holding AG
Roche Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, ermöglicht Roche seinen Mitarbeitern, bedeutende Beiträge zur Qualitätssicherung in der Herstellung zu leisten. Die Möglichkeit, an Transformationsprozessen mitzuwirken und Einfluss auf strategische Entscheidungen zu nehmen, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Head of Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Roche Holding AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Head of Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Roche Holding AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roche Holding AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Roche Holding AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
