Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilienportfolios und optimiere nachhaltige Initiativen für Roche.
- Unternehmen: Roche, ein globales Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kollegen und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Immobilienmanagement oder verwandtem Bereich und 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als Teil des Sites Network ist Global Capital Investment & Real Estate verantwortlich für die Verbesserung der gebauten Umgebung von Roche weltweit. Der Global Real Estate Operations Manager ist verantwortlich für das Tracking, die Analyse und die Optimierung unseres Immobilienportfolios, der Systeme und der Nachhaltigkeitsinitiativen.
Als Global Real Estate Operations Manager stellen Sie sicher, dass hohe Datenqualität, finanzielle Compliance und governance-konforme Operationen im gesamten von Roche genutzten Immobilienportfolio bereitgestellt werden. Der Global Real Estate Operations Manager unterstützt den Global Lead Real Estate Transactions bei der Implementierung von Governance-Compliance, Best-Practice-Prozessen und dem Management von Immobilientransaktionen.
Diese Rolle umfasst das Management von Immobilientechnologie, Daten und digitalen Initiativen, um eine konsistent hohe Leistung innerhalb der Immobilienorganisation zu gewährleisten und innovative Wege zur Optimierung von Arbeitsabläufen einzuführen.
Zu den Verantwortlichkeiten gehören:
- Portfolio & Transaktionsunterstützung: Unterstützung beim Management von Immobilientransaktionen und Asset-Portfolios, Sicherstellung der Datenqualität, Unterstützung bei M&A-Due-Diligence und Bereitstellung von Governance-Qualitätskontrollen.
- Green Leasing Programm: Koordination des Roche Green Leasing Programms, einschließlich Workflow-Management, Leistungsbewertung, Berichterstattung und externer Zertifizierung.
- Immobiliensysteme & Daten: Überwachung von Immobilientechnologielösungen (z.B. Lease Harbor, OutSystems/"CREM"), Förderung digitaler Initiativen und Demonstration von KI-Kompetenz zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Datenanalyse.
- Berichterstattung & Finanz-Compliance: Koordination der KPI-Verfolgung, Unterstützung bei der finanziellen Modellierung, Koordination der jährlichen IFRS16-Mietvalidierung und Sicherstellung einer genauen Berichterstattung.
- Lieferanten- & Budgetkoordination: Verfolgung der Lieferantenleistung (SLAs), Rechnungsstellung, jährliche Kostenbudgetierung und Nachverfolgung von Bestellungen.
- Bereichsübergreifende Unterstützung: Unterstützung bei M&A-Due-Diligence, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für die Führungsebene und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der Dokumentation.
Sie haben einen Hochschulabschluss (BA/BSc) in Immobilien, Facility Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung. Sie verfügen über starke analytische, schätzende und problemlösende Fähigkeiten, mit Fachkenntnissen in der Architektur finanzieller Modelle, Szenarioanalysen und Beherrschung von Google Workspace und MS 365. Sie haben ein gutes Auge für Details und eine Leidenschaft für Genauigkeit in Daten, Dokumentation und Compliance-Prozessen. Sie sind KI-kompetent und haben eine proaktive Neigung, mit neuen Tools zu experimentieren, um Arbeitsabläufe und Ergebnisse zu verbessern. Sie können strategisch denken und effiziente, praktische taktische Methoden entwickeln, um Ziele zu erreichen, während Sie Risiken in mehreren Projekten proaktiv antizipieren. Sie sind ein starker Teamplayer mit der Fähigkeit, effektive Beziehungen zu vielfältigen und geografisch verstreuten internen und externen Stakeholdern sowohl in physischen als auch in virtuellen Umgebungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Sie sind selbstmotiviert, diszipliniert und verantwortungsbewusst, zeigen Initiative, Unternehmergeist und Gelassenheit unter Druck. Sie sprechen fließend Englisch.
Global Real Estate Operations Manager (Basel, temp 2 year) Arbeitgeber: Roche Holding AG
Roche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation im Immobilienbereich fördert Roche nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, sondern bietet auch ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitsmodelle. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und einer offenen Kommunikation, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Roche Holding AG zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Roche Holding AG vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Roche Holding AG ins Gespräch kommst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Roche Holding AG brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Roche Holding AG und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roche Holding AG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Roche Holding AG, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Roche Holding AG wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
