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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere nationale und internationale Kongresse und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: Roche, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer offenen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gesunde Zukunft und arbeite an bedeutenden Projekten im Gesundheitsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Bei Roche kannst du dich als du selbst zeigen, geschätzt für die einzigartigen Qualitäten, die du mitbringst. Unsere Kultur fördert persönliche Ausdrucksformen, offenen Dialog und echte Verbindungen, in denen du geschätzt, akzeptiert und respektiert wirst, sodass du sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen kannst. So wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zu Gesundheitsversorgung hat, heute und für kommende Generationen. Schließe dich Roche an, wo jede Stimme zählt.
Als Congress Coordinator - Congresses & Events bei Roche Österreich unterstützt du verschiedenste Abteilungen unserer Organisation bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und erhältst hierbei tiefe Einblicke in unsere Geschäftsprozesse. In dieser Position bist du unter anderem für die ganzheitliche Organisation von nationalen und internationalen Kongressen, Veranstaltungen, Vertragsmanagement und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien verantwortlich.
Was dich erwartet:
- Organisation von Kongressreisen, Management von Einladungen & Verträgen, Rechnungskontrolle etc. (Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung)
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs
- Sicherstellung einer hohen Kund:innenzufriedenheit durch Einholung von Kund:innenfeedback
- Abteilungsübergreifende Koordination von diversen Projekten zu relevanten Themen & Pflege des Netzwerks zu anderen Tochtergesellschaften (Best-Practice-Austausch)
Wer du bist:
- Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischem Fokus & idealerweise einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen)
- Freude an der Arbeit im Team & hohe Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Es erwartet dich ein Jahresgehalt ab € 48.000 brutto (auf Vollzeitbasis), sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz für Kongressmanagement Arbeitgeber: Roche
Kontaktperson:
Roche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Kongressmanagement
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Kongresse oder Webinare und sprich mit den Teilnehmern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du die richtige Person triffst, die dir bei deiner Jobsuche helfen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Roche im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Kongressmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir bei StudySmarter glauben, dass Authentizität der Schlüssel ist. Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil von Roche zu werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben gemeistert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist, aber auch einen persönlichen Touch hat. Verwende eine Sprache, die zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst, und zeige, dass du die Unternehmenskultur von Roche verstehst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dort alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roche vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Roche. Sie legen großen Wert auf persönliche Ausdrucksweise und offene Kommunikation. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kongressmanagement und in der Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle eine hohe Kund:innenzufriedenheit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir der Kundenservice ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Feedback umgegangen bist und wie du die Erwartungen der Stakeholder erfüllt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die nächsten Schritte zu erfahren.