Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung.
- Unternehmen: Roche, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gesunde Zukunft und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Abschluss und 3 Jahre Erfahrung in Kundenservice oder HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Roche können Sie sich als die Person zeigen, die Sie sind, und werden für die einzigartigen Qualitäten, die Sie mitbringen, geschätzt. Unsere Kultur fördert persönliche Ausdrucksformen, offenen Dialog und echte Verbindungen, in denen Sie geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, sodass Sie sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen können. So wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zu Gesundheitsversorgung hat, heute und für kommende Generationen. Treten Sie Roche bei, wo jede Stimme zählt.
Die Position
Zweck der Stelle
Der P&C Country Operations Specialist (vorübergehender Vertrag) wird Teil des People Support Solutions (PSS) Kapitels sein und eng mit Kollegen im gesamten PSS-Netzwerk zusammenarbeiten, um länderspezifische Personaldienstleistungen zu erbringen. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser und effektiver Personaloperationen. Ein wesentlicher Teil Ihrer Arbeit wird darin bestehen, mit einer Vielzahl von Interessengruppen, sowohl intern als auch extern, zusammenzuarbeiten – einschließlich Regierungsbehörden, externen Anbietern wie Lohnabrechnungsdienstleistern und HR-Agenturen sowie internen Teams.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Leistungsverwaltung, die Koordination von Rekrutierungsaktivitäten, das Management von Beschäftigungsdokumentationen und -verträgen sowie die Gewährleistung konformer und effizienter Personalprozesse. Durch diese Aktivitäten helfen Sie, ein nahtloses Erlebnis für Mitarbeiter und Manager zu schaffen, während Sie eine starke Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften und organisatorischen Standards aufrechterhalten.
Aufgaben
- Lohnabrechnung/Zeit: Durchführung aller damit verbundenen Lohn- und Zeitmanagementaktivitäten oder Verwaltung der Beziehung zu Drittanbietern.
- Mitarbeiterlebenszyklus/Operationen: Ausstellung von Arbeitsverträgen, Speicherung von Dokumenten und Gewährleistung der finanziellen Stabilität durch Bankkontowartung. Unterstützung bei Krankheitsbescheinigungen, Hervorhebung von Leistungen durch Referenzschreiben und Bestätigung der Hingabe durch Beschäftigungs- und Gehaltsbestätigungen.
- Leistungsoperationen: Verwaltung von Leistungen, einschließlich Einschreibung, Abzug und Zahlungsabwicklung. Einrichtung und Prüfung von Workday oder Leistungssystemen, um Genauigkeit und Integration sicherzustellen. Durchführung von Datenprüfungen und Berichterstattung zur rechtlichen und regulatorischen Compliance. Unterstützung bei der Implementierung neuer/bestehender Leistungsprogramme und Anbietermanagement. Verwaltung von Leistungsanbietern, um Genauigkeit und hohe Servicelevels sicherzustellen. Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und Aktualisierungen von Richtlinien. Als Eskalationspunkt für Leistungsanfragen fungieren und eine vollständige Lösung sicherstellen. Identifizierung und Lösung von Prozessverbesserungen zur Effizienzsteigerung.
Wer Sie sind
Kernkompetenzen umfassen:
- Kundenorientierung in Ihren täglichen Interaktionen (einschließlich Bedarfsantizipation, kulturelles Bewusstsein, Reaktion auf das Management)
- End-to-End-Verantwortung (einschließlich Verständnis des großen Ganzen und der Auswirkungen, Einbeziehung anderer zur Sicherstellung eines erfolgreichen Ergebnisses)
- Problemlösungskompetenz (einschließlich aktives Zuhören, kritisches Denken, Prozessverbesserungen)
- Wachstumsmentalität (einschließlich Risikobereitschaft und Experimentieren, Suche nach neuen Lernmöglichkeiten, Fragen und Feedback geben)
Weitere Anforderungen
Wir suchen eine Person mit einem Abschluss und 3 Jahren oder mehr relevanter Erfahrung im Kundenservice oder im Bereich Human Resources. Erfahrene und effiziente Handhabung von Standard-IT-Anwendungen, vorzugsweise Google Suite. Kenntnisse der Workday HR-Prozesse. Kenntnisse der lokalen Lohn-, Steuer- und Leistungsregelungen. Kenntnisse der lokalen gesetzlichen Berichtspflichten. Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (schriftlich und mündlich) sind unerlässlich.
Wer wir sind
Eine gesündere Zukunft treibt uns an, innovativ zu sein. Gemeinsam setzen sich mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit dafür ein, die Wissenschaft voranzutreiben und sicherzustellen, dass jeder Zugang zu Gesundheitsversorgung hat, heute und für kommende Generationen. Unsere Bemühungen führen dazu, dass mehr als 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt werden und über 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostikprodukten durchgeführt werden. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hoch zu halten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die einen globalen Einfluss haben. Lassen Sie uns gemeinsam eine gesündere Zukunft aufbauen.
Roche ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Erforderliche Fähigkeiten: Kundenservice, Lohnabrechnung, Zeitmanagement, Workday, G Suite.
Erforderliche Sprachen: Bulgarisch, Englisch.
Country HR Operations & Payroll Specialist Arbeitgeber: Roche
Roche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung bietet Roche vielfältige Wachstumschancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld, das es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten. Die Zusammenarbeit mit einem globalen Netzwerk von Fachleuten und die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten, machen Roche zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Country HR Operations & Payroll Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei Roche oder im HR-Bereich.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte von Roche verinnerlichst. Überlege dir, wie du deine eigenen Werte und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle verbinden kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Roche arbeitet, frag nach einer Empfehlung. Oftmals haben interne Bewerbungen bessere Chancen, also zögere nicht, dein Netzwerk zu aktivieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Country HR Operations & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir bei StudySmarter schätzen Authentizität und möchten die einzigartigen Qualitäten sehen, die du mitbringst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir lieben es, wenn Informationen schnell erfasst werden können. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Country HR Operations & Payroll Specialist passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roche vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur von Roche vertraut. Sie legen Wert auf persönliche Ausdrucksweise und offene Kommunikation. Überlege dir, wie du deine einzigartigen Qualitäten in das Team einbringen kannst und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice, in der Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit HR-Prozessen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sind besonders relevant.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um eine positive Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
