Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite integrierte Facility-Management-Dienstleistungen und optimiere Prozesse für eine bessere Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Zusammenarbeit und Zukunftsgestaltung.
- Vorteile: Attraktive Benefits, Unterstützung für dein Leben, Finanzen und Gesundheit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Arbeitswelt und verbessere das Leben von Patient:innen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Facility Management oder vergleichbare Qualifikation, 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir in EFG. Im Standort Management Mannheim/Penzberg sind wir rund 1'300 Spezialisten für verschiedenste Infrastruktur- und Professional-Services, die diese für die Standorte Mannheim und Penzberg zur Verfügung stellen. In einem dynamischen Umfeld fördern wir die nahtlose Zusammenarbeit über Geschäftsbereiche und Funktionen hinweg, bieten innovative Lösungen und verbessern die Arbeitsumgebung der Mitarbeitenden an den Standorten Mannheim und Penzberg – wo wir die Zukunft aktiv gestalten.
Verantwortlichkeiten | Das erwartet Dich
- In der Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die strategische Steuerung und Überwachung integrierter Facility-Management-Dienstleistungen (Soft Services) durch externe Provider.
- Provider-Steuerung: Du steuerst und kontrollierst eigenverantwortlich externe IFM-Dienstleister für einen definierten Standortbereich und stellst eine effiziente Leistungserbringung sicher.
- Qualitätsmanagement: Du überwachst die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) sowie Key Performance Indicators (KPIs) und leitest bei Abweichungen proaktiv Korrekturmaßnahmen ein.
- Finanzverantwortung: Du verantwortest das Monitoring und Forecasting der Budgets für FM-Dienstleistungen und identifizierst Potenziale zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung.
- Betreiberverantwortung: Du stellst als Garant für die Rechtskonformität sicher, dass alle gesetzlichen und internen Betreiberpflichten durch die Dienstleister penibel eingehalten werden.
- Projektleitung: Du leitest eigenständig Projekte zur Prozessoptimierung und zur Implementierung neuer Servicekonzepte mit digitaler Weitsicht.
- Schnittstellenmanagement: Als zentraler Kollaborationstreiber moderierst Du zwischen den Bedürfnissen der internen Nutzer und den operativen Möglichkeiten der externen Partner.
Qualifikationen | Das bringst Du mit
- Du hast ein Hochschulstudium (Master/Diplom) in Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder Versorgungstechnik erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Weiterbildung (z. B. Fachwirt:in/Meister:in).
- Du verfügst über mehr als 5 Jahre fundierte Berufserfahrung im Facility Management, in der Steuerung externer Dienstleister (Provider Management) sowie im Projektmanagement.
- Du bringst vertiefte Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht sowie fundiertes Wissen im infrastrukturellen Gebäudemanagement und der Betreiberverantwortung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit CAFM-Systemen sowie SAP und besitzt ein ausgeprägtes Growth Mindset, um in einem dynamischen Umfeld proaktiv Veränderungen mitzugestalten.
- Du sprichst verhandlungssicher Englisch und verfügst generell über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten. Als Teamplayer bist du in der Lage, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.
- Gelegentliche Dienstreisen, vorrangig zwischen unseren Standorten Mannheim und Penzberg, siehst du als Bereicherung an.
Benefits
Wir bieten dir vielfältige Top‑Benefits an unseren Standorten. Nur mit dir zusammen können wir das Leben von Patient:innen verbessern. Du machst Roche mit Deinem Beitrag einzigartig. Deswegen bieten wir außergewöhnliche Benefits, die Dich unterstützen, Dein Leben, Deine Finanzen und Deine Gesundheit so zu gestalten, wie Du es möchtest.
Integrated Facility Management Service Lead - Soft Services (m/w/d) Arbeitgeber: Roche
EFG in Mannheim/Penzberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere außergewöhnlichen Benefits unterstützen dich dabei, dein Leben, deine Finanzen und deine Gesundheit optimal zu gestalten, während du aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Standorte mitwirkst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Integrated Facility Management Service Lead - Soft Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Integrated Facility Management Service Lead - Soft Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Facility Management hervor. Zeig uns, wie du externe Dienstleister gesteuert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roche vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der spezifischen Rolle des Integrated Facility Management Service Lead vertraut. Informiere dich über EFG, ihre Werte und wie sie die Arbeitsumgebung verbessern. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich externe Dienstleister gesteuert oder Projekte geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Provider Management und Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Qualitätsmanagement betonen
Da die Überwachung von SLAs und KPIs eine zentrale Aufgabe ist, solltest du deine Kenntnisse im Qualitätsmanagement hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Abweichungen identifiziert und Korrekturmaßnahmen eingeleitet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Zusammenarbeit zwischen internen Nutzern und externen Partnern abzielen. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Arbeitsumgebung beizutragen.
