Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Reisekostenabrechnungen und arbeite mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Roche, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches, inklusives Umfeld mit vielen Lernressourcen und internationaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Finanzen/Accounting und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Roche fördert Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion und repräsentiert die Gemeinschaften, die wir bedienen. Bei der Arbeit im Gesundheitswesen auf globaler Ebene ist Vielfalt ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Wir glauben, dass Inklusion der Schlüssel zum Verständnis der unterschiedlichen Gesundheitsbedürfnisse der Menschen ist. Gemeinsam schätzen wir Individualität und teilen eine Leidenschaft für außergewöhnliche Pflege. Bei Roche zählt jede Stimme.
Die Position
Wir suchen DICH, um unserem TALENTPOOL im Roche Services & Solutions Center in Budapest beizutreten! Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, zu innovieren. Um die Wissenschaft kontinuierlich voranzutreiben und sicherzustellen, dass jeder Zugang zu der Gesundheitsversorgung hat, die er heute und für kommende Generationen benötigt. Eine Welt zu schaffen, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen, die wir lieben. Das macht Roche aus.
Die Abteilung Audit und Compliance bietet Dienstleistungen für die Tochtergesellschaften in der EMEA-Region an. Unsere Hauptbereiche sind: Finanz-Compliance, SAP-Autorisierung, Reise- und Ausgaben-Compliance.
Deine Gelegenheit
Als Travel and Expense Compliance Analyst bist du verantwortlich für die Zusammenarbeit mit den Finanz-, Audit-, Compliance- und anderen Abteilungen ausgewählter Roche-Tochtergesellschaften. In dieser Position wirst du dich auf Folgendes konzentrieren:
- Überprüfung von T&E-Ausgabenabrechnungen aus Sicht der Mehrwertsteuer
- Bearbeitung der Integration zwischen Concur und SAP
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Schulungsmaterialien, wo erforderlich, um Aktualisierungen des Compliance-Überwachungsprozesses regelmäßig zu adressieren
- Zusammenarbeit mit dem Team zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Compliance-Dokumentation (z.B. Überprüfung von Handbüchern, Rückgabegrund-Codierung usw.)
- Verantwortung für die rechtzeitige und genaue Bewertung der Compliance von Mitarbeiterausgabenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien, Verfahren und externen regulatorischen Anforderungen
- Teilnahme an Compliance-Programmen, Projekten und anderen ad-hoc Aufgaben, die vom Vorgesetzten/HOD zugewiesen werden.
Wer du bist
Wir suchen jemanden, der selbstmotiviert ist, wirklich leidenschaftlich für seinen Job brennt und versteht, dass die Bereitstellung eines hochwertigen Services entscheidend für die Organisation ist. Als ideales Teammitglied bist du aufgeschlossen, engagiert, einen Unterschied zu machen und offen für ständige Entwicklung. Darüber hinaus hast du:
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer relevanten Position im Bereich Finanzen/Buchhaltung
- Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Gute administrative und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Verpflichtung zur Aufrechterhaltung/Verbesserung der Servicelevels
- Offene Denkweise und Kundenorientierung
- Fließende Englisch- und Hebräischkenntnisse
Wünschenswert:
- Kenntnisse der Finanz- und Rechnungslegungsgrundsätze
- Erfahrung mit SAP/Concur-Systemen
Im Gegenzug bieten wir dir:
- Entwicklungsmöglichkeiten: Roche ist reich an Lernressourcen. Wir bieten ständige Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Sprachkurse und Schulungen, die Möglichkeit internationaler Einsätze, interne Positionswechsel und die Chance, deine eigene Karriere zu gestalten.
- Exzellente Vorteile und Flexibilität: wettbewerbsfähiges Gehalt und Cafeteria-Paket, Sprachzulage (wenn die Position zusätzliche Sprache erfordert), jährlicher Bonus, private medizinische Dienste, Mitarbeiterunterstützungsprogramm, All You Can Move Sportpass, Coaching/Mentoring-Möglichkeiten, Buddy-Programm, Teambuilding, Weihnachtsfeier. Wir gewährleisten auch Flexibilität, um dir zu helfen, dein Gleichgewicht zu finden: Homeoffice ist eine gängige Praxis (im Durchschnitt 1 Bürotag/Woche, und wir bieten vollständig remote Arbeitsbedingungen innerhalb Ungarns). Wir schaffen die Möglichkeit für Freiheit in der Arbeit, wo dein Berufs- und Privatleben harmonisch koexistieren.
- Eine globale, vielfältige Gemeinschaft, in der wir voneinander lernen. Bei Roche arbeiten wir zusammen, diskutieren, treffen Entscheidungen, feiern Erfolge und haben Spaß als Team. Unsere Führung konzentriert sich stark auf die Menschen und schafft eine starke, inklusive Kultur, sodass du immer die Möglichkeit hast, deine Meinung zu äußern.
Roche ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Travel and Expense Compliance Analyst with Hebrew- TALENT POOL Arbeitgeber: Roche
Roche bietet als Arbeitgeber eine inspirierende und innovative Arbeitsumgebung in Rotkreuz, wo Mitarbeiter in einem interdisziplinären Team an der Schnittstelle von Wissenschaft und Technologie arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle den Mitarbeitern helfen, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem engagiert sich Roche für Vielfalt und Chancengleichheit, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die einen bedeutungsvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Travel and Expense Compliance Analyst with Hebrew- TALENT POOL erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Roche treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Roche verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Roche bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Roche zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Roche den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel and Expense Compliance Analyst with Hebrew- TALENT POOL mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Roche wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Roche interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Roche oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roche vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
