Projektmanager:in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Niedersachsen, Hessen, Hamburg

Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. In einer von Digitalisierung, Fachkräftemangel und demografischem Wandel geprägten Branche unterstützen wir Einrichtungen des Gesundheitswesens dabei, genau die Führungspersönlichkeiten zu gewinnen, die Strukturen stärken, Teams entwickeln und Fortschritt gestalten. Wir stehen für Individualität, überdurchschnittlich hohe Qualität und Innovation - aber auch für Freude an der Arbeit, Kontinuität und Teamspirit.

Zur Unterstützung der geschäftsführenden Gesellschafterin und ihres Teams, bestehend aus zwei Senior Consultants und drei Recruiter:innen, suchen wir eine:n erfahrene:n Kolleg:in (m/w/d), die/der sich in einem dynamischen, professionellen Umfeld aktiv einbringen möchte und durch hohes Engagement sowie schnelle Auffassungsgabe überzeugt. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorzugsweise am Standort Hannover zu besetzen. Bei entsprechender Passung ist auch eine Anbindung an einen unserer anderen Standorte, vorzugsweise Frankfurt oder Hamburg, denkbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe

• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie mehrere Executive-Search-Mandate parallel und verantworten den gesamten administrativen Projektprozess.
• Sie agieren zwischen Kandidat:innen auf Führungsebene, renommierten Mandanten sowie unserem Team.
• Die anspruchsvolle schriftliche und telefonische Korrespondenz liegt in Ihren Händen.
• Gemeinsam mit dem Team erstellen Sie aussagekräftige Unterlagen und repräsentieren unser Haus mit ausgeprägtem Sprachgefühl professionell nach außen.
• Durch vorausschauendes, effizientes Terminmanagement und koordinierende Steuerung von Abstimmungsprozessen behalten Sie Fristen und nächste Schritte übergreifend, strukturiert und konsequent im Blick.
• Mit proaktiver Kommunikation, sorgfältiger Dokumentation und der zuverlässigen Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank stellen Sie sicher, dass alle Projekte in höchster Qualität und termingerecht umgesetzt werden.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale in unseren Arbeitsabläufen, setzen Verbesserungen im laufenden Betrieb pragmatisch um und standardisieren wiederkehrende Prozesse.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im anspruchsvollen Office Management oder in der Projektkoordination, idealerweise im Beratungsumfeld oder in einer vergleichbaren professionellen Dienstleistungsstruktur.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein souveränes, verbindliches Auftreten.
• Hohe Empathie und Eigeninitiative, auch bei wechselnden Prioritäten und parallelen Projekten.
• Hervorragendes Sprachgefühl, exzellente Deutsch- und Orthografiekenntnisse sowie Freude an präziser, hochwertiger Korrespondenz.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich neue digitale Tools schnell und pragmatisch anzueignen.
• Souveränität im Umgang mit erfahrenen Führungspersönlichkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung.

Sie schätzen es, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktzahl zu übernehmen, Themen aktiv zu treiben und gemeinsam mit der geschäftsführenden Gesellschafterin Wirkung zu entfalten. Eine Zusammenarbeit, die von hohem Qualitätsanspruch, Verbindlichkeit, Wertschätzung und Humor geprägt ist, entspricht genau Ihren Vorstellungen.

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Exzellenz.
• Flexible Arbeitsmodelle mit individueller Vereinbarung zu mobiler Arbeit, Vertrauensarbeitszeit und klar definierten Erreichbarkeitserwartungen.
• Zugang zu Branchennetzwerken, Teilnahme an Healthcare-Fachveranstaltungen und gezielten Qualifizierungsmaßnahmen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung mit variabler Komponente, betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätsbudget und Gesundheitsangebot.

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Annekathrin Walter und Antje Richter telefonisch. Bitte nutzen Sie zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen unser Online Bewerbungsportal oder senden Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Referenznummer HC0226 zu.

Rochus Mummert, Joachimstraße 63, 0159 Hannover