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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Bürotätigkeiten und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Marktführer in der Personalberatung im Gesundheitswesen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und modernes Büro im Herzen Stuttgarts.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Personalberatung und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bachelor oder Master, gute MS Office-Kenntnisse und Interesse am Healthcare-Sektor.
- Andere Informationen: Lerne, wie du deine Bewerbung optimierst – ein Lebenslauf reicht aus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die Beratung im HR-Bereich. Ein motiviertes Team von rund 30 Kolleginnen und Kollegen verfolgt jeden Tag das Ziel, unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen.
Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab sofort oder nach Vereinbarung) eine:n Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Office Management und administrativen Tätigkeiten.
Ihre Aufgabe
- Übernahme von organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei gemeinsamen Projekten
- Erstellung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen für Mandantengespräche und interne Meetings
- Aufbereitung und Auswertung von Daten in Excel
- Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung administrativer Prozesse
- Identifizierung potenzieller Kandidat:innen
- Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
- Terminvorbereitungen und Terminkoordinierung mit Kandidat:innen und Mandant:innen
Dein Profil
- Du studierst im Bachelor oder Master, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und Interesse am Healthcare-Sektor
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, PowerPoint und Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder vergleichbaren Anwendungen zur Arbeitsoptimierung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im Office Management. Falls nicht, reicht uns Dein Interesse dafür vollkommen aus
- Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- Bereitschaft, mindestens 16 Stunden pro Woche zu arbeiten
- Du kommst aus dem Raum Stuttgart
- Du sprichst fließend Deutsch und begeisterst Dich für die Zusammenarbeit im Team
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten mit Rücksichtnahme auf das Studium und die Prüfungsphasen
- Möglichkeit der Stundenaufstockung in den Semesterferien
- Attraktive Vergütung auf Werkstudentenbasis
- Ein modernes, klimatisiertes Büro im Herzen Stuttgarts mit verkehrsgünstiger Lage
- Einblick in die Personalberatungsbranche und das Healthcare-Umfeld
- Ein motiviertes Team, das Dich bei Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Deiner Online-Bewerbung sehen wir gespannt entgegen. Mache Dir keine Sorgen, wenn Deine Bewerbung noch nicht perfekt ist. Bei uns lernst Du, wie Du sie optimal gestaltest. (Übrigens: Ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben ist nicht notwendig.)
Wir freuen uns von Dir zu hören!
Dein Ansprechpartner für Fragen: Felix Veigele
Werkstudent (m/w/d) im Office Management Baden-Württemberg Arbeitgeber: Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH
Kontaktperson:
Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Office Management Baden-Württemberg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Gesundheitsbranche haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Rochus Mummert und deren Projekte im Healthcare-Sektor. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, ohne etwas zu vergessen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Office Management Baden-Württemberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende einfache Abschnitte und eine klare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Skills: Hebe deine Kenntnisse in Microsoft Office und KI-Tools hervor. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast oder einsetzen möchtest. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Und keine Sorge, wenn du noch nicht alles perfekt kannst – wir sind hier, um dir zu helfen und dich weiterzuentwickeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über Rochus Mummert Healthcare Consulting informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf und eventuell relevante Zeugnisse. Wenn Du praktische Erfahrungen mit KI-Tools hast, bringe Beispiele mit, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Situationen aus Deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, in denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Das macht Deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Werkstudenten sein. Das zeigt Dein Interesse und Engagement für die Position.