Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily office tasks and assist with team projects in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Rochus Mummert, the leading healthcare consulting firm in Germany, focused on HR solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern office in Stuttgart, and opportunities to increase hours during breaks.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in office management while contributing to impactful healthcare projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a Bachelor or Master student with a keen interest in healthcare and office management.
- Andere Informationen: No perfect application needed; just a CV will do! We’re excited to help you grow.
Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die Beratung im HR-Bereich. Ein motiviertes Team von 30 Kolleginnen und Kollegen verfolgt jeden Tag das Ziel, unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen – nichts ist für den Erfolg eines Unternehmens wichtiger als die Menschen, die es führen.
Mit langjähriger Erfahrung unterstützen wir Krankenhäuser, Universitätskliniken, Forschungseinrichtungen, Rehabilitationskliniken und Krankenkassen bei der perfekten Besetzung von Führungspositionen – schnell, effizient und hoch individuell.
Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten bzw. studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Office Management und administrativen Tätigkeiten.
Aufgaben
- Übernahme von organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei den gemeinsamen Projekten
- Identifizierung potenzieller Kandidaten
- Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank
- Darüber hinaus übernimmst Du Terminvorbereitungen und bist u.a. für die Terminkoordinierung mit den Kandidaten und teilweise auch mit den Mandanten verantwortlich
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
Qualifikation
- Du bist eingeschriebener Bachelor- oder Masterstudent:in (m/w/d), idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und Interesse am Healthcare Sektor
- Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrungen im Office Management mit. Falls nicht, reicht uns auch Dein Interesse dafür vollkommen aus.
- Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus sowie eine schnelle Auffassungsgabe und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
- Bereitschaft, mindestens 12 Stunden/Woche zu arbeiten
- Du kommst aus dem Raum Stuttgart
- Du sprichst fließend Deutsch und begeisterst Dich für die Zusammenarbeit im Team und hast Freude daran, gemeinsam organisatorische Herausforderungen zu meistern.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Rücksichtnahme auf das Studium und die Prüfungsphasen
- Möglichkeit der Stundenaufstockung in den Semesterferien
- Ein modernes, klimatisiertes Büro im Herzen Stuttgarts
- Verkehrsgünstige Lage direkt in der Innenstadt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Deiner Online-Bewerbung sehen wir gespannt entgegen.
Mache Dir keine Sorgen, wenn Deine Bewerbung noch nicht perfekt ist – bei uns lernst Du, wie Du sie optimal gestaltest. (Übrigens, ein Lebenslauf genügt – ein Anschreiben ist nicht notwendig.)
Wir freuen uns von Dir zu hören!
Dein Ansprechpartner:
Felix Veigele
Tel.: +49 711 75 85 88 – 10 oder
Mobil: +49 151 – 423 955 41
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (m/w/d) im Office Management Jetzt bewerben Arbeitgeber: Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH
Kontaktperson:
Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Office Management Jetzt bewerben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Office Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Rochus Mummert Healthcare Consulting herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Gesundheitssektor. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Office Management Jetzt bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die Rochus Mummert Healthcare Consulting sucht. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Office Management hervorhebt. Betone deine Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit, da diese Eigenschaften in der Anzeige besonders erwähnt werden.
Hebe dein Interesse hervor: In deiner Bewerbung solltest du dein Interesse am Healthcare-Sektor und an der Arbeit im Team betonen. Zeige, dass du motiviert bist, organisatorische Herausforderungen zu meistern und bereit bist, mindestens 12 Stunden pro Woche zu arbeiten.
Einreichen der Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass dein Lebenslauf vollständig und gut strukturiert ist. Du musst kein Anschreiben beifügen, also konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf optimal zu gestalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Rochus Mummert Healthcare Consulting und deren Spezialisierung im Gesundheitsbereich. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position im Office Management ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast.
✨Zeige dein Interesse am Healthcare Sektor
Bereite einige Fragen oder Gedanken zum Gesundheitssektor vor. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche, was für die Position von großer Bedeutung ist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da kommunikatives Geschick gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.