Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung eines spannenden Wohnportfolios und übernehme administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreicher Immobiliendienstleister im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit bester ÖV-Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbewirtschaftung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung.
Unser Partner ist ein traditionsreicher, etablierter Immobiliendienstleister im Herzen der Stadt Zürich. Zur Verstärkung des Fachteams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, organisierte Persönlichkeit mit fundierter Praxiserfahrung. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie einen Immobilienbewirtschafter bei der Betreuung eines attraktiven Wohnimmobilien-Portfolios, übernehmen administrative Prozesse von A bis Z, führen Objektabnahmen durch und wickeln Versicherungsfälle selbstständig ab.
Deine Benefits
- Starke Drehscheibenrolle: Übernehme eine zentrale Schlüsselfunktion im Tandem mit einem erfahrenen Bewirtschafter.
- Tradition & Stabilität: Arbeite bei einem renommierten, beständigen Schweizer Immobiliendienstleister in Zürich.
- Vielseitiger Aufgabenmix: Erlebe ein ausgewogenes Verhältnis von Office-Administration und Terminen vor Ort.
- Zentraler Arbeitsplatz: Profitiere von einem attraktiven Standort mitten in der Stadt Zürich mit bester ÖV-Anbindung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil).
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend erforderlich).
- Stilsichere Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM sowie MS Office (zwingend).
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
- Teamorientierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer exakten und selbstständigen Arbeitsweise.
Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Verantwortung
- In deiner zentralen Administrationsrolle unterstützt du den Bewirtschafter bei der Betreuung eines spannenden Wohnportfolios.
- Du steuerst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden.
- Du verantwortest die Bearbeitung von Kündigungen sowie die Erteilung von Reparaturaufträgen.
- Du übernimmst die Überprüfung und Kontierung von Kreditoren-Rechnungen im Tagesgeschäft.
- Du erstellst Mietverträge, Weiterverrechnungen, Schlussabrechnungen und Anzeigentexte für die Wiedervermietung.
- Du organisierst und führst Objektabnahmen und -übergaben inkl. Instandstellungsarbeiten eigenständig durch.
- Du wickelst Versicherungsfälle selbstständig und lösungsorientiert von der Meldung bis zur Abrechnung ab.
Benefits
- Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
- Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
- Homeoffice
- Markt- und leistungsgerechte Löhne
Arbeitsort Winterthur
Assistenz Immobilienbewirtschaftung - ZH 80–100% (m/w/d) Arbeitgeber: ROCKEN AG
Die ROCKEN AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten mit modernsten Technologien wie Microservices und Kafka zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Immobilienbewirtschaftung - ZH 80–100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ROCKEN AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ROCKEN AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ROCKEN AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ROCKEN AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ROCKEN AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Immobilienbewirtschaftung - ZH 80–100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ROCKEN AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Immobilienbewirtschaftung - ZH 80–100% (m/w/d) bei ROCKEN AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ROCKEN AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ROCKEN AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKEN AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
