Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: ROCKEN® ist ein innovatives Unternehmen in der digitalen Rekrutierung.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem modernen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personaldienstleistungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
In dieser Rolle gestaltest du als Mitarbeitende Personaldienstleistungen aktiv die HR-Prozesse mit und trägst dazu bei, dass der Personalbereich effizient und professionell funktioniert. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben entlang des Employee Life Cycle und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig gepflegt und termingerecht bearbeitet werden. Du verantwortest die Vorbereitung und Nachbearbeitung von personalbezogenen Unterlagen, unterstützt bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und wirkst bei HR-Projekten mit. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu personaladministrativen Themen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und modernen Personaldienstleistung.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur HR-Assistentin bzw. zum HR-Assistenten
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit der Business Software Abacus und dem Mitarbeiterportal MyAbacus
- Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch sowie sorgfältige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Phasen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und kooperative, unterstützende Haltung gegenüber Kolleginnen und Kollegen
Verantwortung
- Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sowie Personaldossiers im Personalinformationssystem und auf ikath.
- In dieser Rolle verwaltest du die Zeiterfassung in My Abacus und erstellst interne und externe Statistiken.
- Du unterstützt den Bereichsleiter bei der Konzeption und Umsetzung von Massnahmen der Personal- und Freiwilligenförderung und administrierst das Kurswesen inkl. Online-Tool.
- Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen begleitest du den Bewerbungsprozess administrativ und wirkst an der Stellenplanung mit.
- Du wirkst an der Aktualisierung des Personalhandbuchs mit und treibst die Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere des digitalen Personalhandbuchs, voran.
- In dieser Rolle engagierst du dich bei Bedarf in der Organisation und Durchführung von Personalanlässen.
Benefits
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Arbeitsort Winterthur
Kontakt Benjamin Citaku +41443852179
Erfahrene Mitarbeiter*in Personaldienstleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: ROCKEN AG
ROCKEN® bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Winterthur, das auf die digitale Rekrutierung von Talenten spezialisiert ist. Mit attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten und die enge Zusammenarbeit im Team machen ROCKEN® zu einem hervorragenden Ort für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Karriere im Bereich Personaldienstleistungen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Erfahrene Mitarbeiter*in Personaldienstleistungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ROCKEN AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ROCKEN AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Erfahrene Mitarbeiter*in Personaldienstleistungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ROCKEN AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKEN AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ROCKEN AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
