Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung in der Personal- und Lohnadministration.
- Unternehmen: ROCKEN® ist ein innovatives Unternehmen in der digitalen Rekrutierung.
- Vorteile: Attraktive Vorsorge, Homeoffice, 13. Monatsgehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld in Winterthur.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative HR-Prozesse und trage zur Effizienzsteigerung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration und Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
In dieser Rolle unterstützt du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du übernimmst Verantwortung für die Pflege und Qualität der Stammdaten, die Durchführung von Lohnmutationen sowie die Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte gehst du auf Anliegen zu Lohn, Absenzen und HR-Administration professionell und serviceorientiert ein. Du trägst dazu bei, administrative HR-Prozesse laufend zu optimieren und sicherzustellen, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden. Mit deinem Fachwissen in Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und verlässlichen HR-Organisation.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder HR-Assistent/in
- Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll, idealerweise mit Odoo als ERP-System
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch als Umgangssprache
- Vertraut mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur und Freude daran, diese aktiv zu leben
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Tools und Motivation, administrative Prozesse effizient mitzugestalten
Verantwortung
- Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
- In dieser Rolle pflegst du Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und verarbeitest Lohnmutationen
- Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie die dazugehörigen administrativen Abläufe
- In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, HR- und Absenzenthemen
- Du erstellst Auswertungen und bereitest relevante Informationen für interne Stellen wie die Finanzbuchhaltung auf
- Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung trägst du zur Optimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung von HR-Prozessen bei
Benefits
- Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
- Markt- und leistungsgerechte Löhne
- Homeoffice
- 13. Monatsgehalt
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitsort Winterthur
Fachkraft Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: ROCKEN AG
ROCKEN® bietet als Arbeitgeber eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Winterthur, wo die Fachkraft Payroll (m/w/d) nicht nur für die reibungslose Personal- und Lohnadministration verantwortlich ist, sondern auch aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beiträgt. Mit attraktiven Benefits wie flexibler Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so eine langfristige Perspektive in einem spannenden internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ROCKEN AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ROCKEN AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ROCKEN AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKEN AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ROCKEN AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
