Fachspezialist:in Payroll & HR - Kloten (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Payroll & HR Operations Specialist 80–100% für ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld am Standort Zürich-Flughafen/Kloten. Das Unternehmen ist in einem dynamischen, operativen Umfeld tätig und bietet Mitarbeitenden professionelle HR- und Payroll-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb des HR-Teams und stellst sicher, dass HR-Administration, Payroll, Sozialversicherungen und personalbezogene Prozesse zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung moderner HR- und Payroll-Services mit.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources.
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie in Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und HR-Prozessen.
• Du bist routiniert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen, idealerweise SAP, Rexx Systems oder UKA, sowie mit MS Office.
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du verantwortest die professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung sicher und bearbeitest Mutationen, Verträge, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen.
• Du betreust sozialversicherungsrelevante Themen wie UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer und weitere payrollbezogene Prozesse.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Du pflegst HR- und Payroll-Daten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Anspruchsgruppen.
• Du wirkst bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen aktiv mit.

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte.
• Internationales Umfeld.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Markt- und leistungsgerechte Löhne.

Arbeitsort: Zürich

Kontakt: Marius Tiedt