Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Saläradministration und sorge für reibungslose Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und modernem Büro.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Coaching und Mentoring.
- Weitere Informationen: Hohe Servicequalität und Kundenorientierung sind entscheidend für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und arbeite eng mit einem engagierten Team zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Saläradministration für Ihren definierten Betreuungsbereich und stellen eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Payroll‑Prozessen und einer hohen Servicequalität bei.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- SAP‑Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung sowie teamorientierte und engagierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Französisch von Vorteil
Verantwortung
- Verantwortung für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Selbstständige, exakte und termingerechte Verarbeitung aller Mutationen im System
- Sicherstellung der korrekten Zeitdatenverarbeitung (verschiedene Arbeitsverhältnisse und Zeitmodelle)
- Kontrolle und Auszahlung von Absenzen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militär
- Prüfung und Kontierung von Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, KTG, PK etc.)
- Verarbeitung von Familienzulagen und Quellensteuerabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit HR‑Administration und HR Business Partnern
- Erteilung von Auskünften zu Salär- und Sozialversicherungsthemen
- Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Coaching und Mentoring
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Homeoffice
- Internationales Umfeld
Arbeitsort: Riehen
Payroll Spezialist/in (m/w/d) Arbeitgeber: ROCKEN AG
Als Arbeitgeber in Riehen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das durch flexible Arbeitszeiten und moderne Büroinfrastruktur geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Coaching und Mentoring, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf eine hohe Servicequalität und ein kollegiales Miteinander, was Ihre Rolle als Payroll Spezialist/in besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Spezialist/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Payroll-Spezialisten in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen – das kann dir helfen, die richtige Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung und zu Sozialversicherungen übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und dem richtigen Fokus auf deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich wirst du die richtige Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt auf deine relevanten Erfahrungen eingehen. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Payroll Spezialist/in vorbereitet haben. Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKEN AG vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Rolle eine hohe Kundenorientierung erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du exzellenten Service geboten hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Zusammenarbeit mit HR-Partnern ist wichtig. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du ein engagierter Teamplayer bist.
