Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung für 1’000 Mitarbeitende und optimiere Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und abwechslungsreiche Projekte.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll oder Sozialversicherungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir eine Payroll Spezialist Abacus. Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten und einer grossen Mitarbeitendenbasis im Bereich Facility Services.
In dieser Fachposition übernimmst Du eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass Löhne, Sozialversicherungen, Quellensteuer und personalrelevante Mutationen korrekt, termingerecht und effizient verarbeitet werden. Du arbeitest mit Abacus, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung digitaler HR- und Payroll-Prozesse bei.
Qualifikationen
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen mit.
- Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Sozialversicherungen, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Grundlagen.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Verantwortung
- Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn.
- Du pflegst Personalstammdaten, Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen im Abacus.
- Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen.
- Du stellst die korrekte Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an Behörden sicher.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Sozialversicherungspartner bei Lohn- und Versicherungsfragen.
- Du stimmst HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und sorgst für eine korrekte Verbuchung von Lohn- und Sozialversicherungsbeiträgen.
- Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung sowie Digitalisierung von Payroll-Prozessen.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Homeoffice.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte.
Arbeitsort: Zürich
Kontakt: Marius Tiedt, +41443852196
Payroll Spezialist:in Abacus - Zürich (m/w/d) Arbeitgeber: ROCKEN AG
Unser Kunde in Zürich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Payroll Spezialist:innen, die Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, interessanten Projekten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv zur Digitalisierung von HR-Prozessen beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Spezialist:in Abacus - Zürich (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ROCKEN AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ROCKEN AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist:in Abacus - Zürich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ROCKEN AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKEN AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ROCKEN AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
