Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne Payroll-Prozesse und betreue Kund:innen entlang des gesamten Abrechnungsprozesses.
- Unternehmen: ROCKEN® ist spezialisiert auf digitale Rekrutierung und arbeitet mit etablierten Unternehmen zusammen.
- Vorteile: Komfortables Büro, leistungsgerechte Löhne und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung und technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
Rolle
Du gestaltest aktiv mit, wie moderne Payroll funktioniert, statt nur Löhne zu verarbeiten. In dieser Rolle betreust du Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und sorgst für eine reibungslose, korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Du verantwortest die Anwendung und Weiterentwicklung einer innovativen Payroll-Softwarelösung, mit der Prozesse automatisiert, mandantenfähig und benutzerfreundlich abgebildet werden. Als zentrale Ansprechperson analysierst du Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese strukturiert um. Dabei agierst du als Prozessdenker:in und Gestalter:in moderner Payroll-Services und trägst wesentlich zur Qualität und Effizienz der Entgeltabrechnung bei.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen.
- Du kennst dich fundiert mit Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten sowie FIBU-Verbuchungen aus und betreust souverän mehrere Lohnmandate parallel.
- Du gehst strukturiert und sehr genau vor, übernimmst gerne Verantwortung und pflegst einen professionellen, freundlichen Umgang mit Kundinnen und Kunden.
- Du bringst technisches Verständnis, hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
- Du hast idealerweise Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, zum Beispiel mit Zeitwirtschaft oder HR-Administration, und interessierst dich für Prozessoptimierung sowie den Aufbau skalierbarer Payroll-Dienstleistungen.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Verantwortung
- Du führst monatliche Lohnläufe im Mandatsumfeld korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individueller Kundenanforderungen.
- In dieser Rolle überprüfst und plausibilisierst du Lohndaten, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und stellst eine hohe Abrechnungsqualität sicher.
- Du übernimmst das Melde- und Mutationswesen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und ähnliche Themen und betreust sowie berätst dabei deine Kund:innen.
- Als Fachkraft Entgeltabrechnung beantwortest du Fragen zur Lohnabrechnung und Quellensteuer verständlich, unterstützt Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software und leitest Rückmeldungen strukturiert weiter.
- Du nutzt bestehende Automatisierungen gezielt, reduzierst manuelle Schritte im Abrechnungsprozess und trägst zur Standardisierung interner Abläufe bei.
- In dieser Rolle denkst du bei neuen Anforderungen, gesetzlichen Änderungen und Kundenfeedback aktiv mit und gestaltest eine moderne Payroll-Landschaft mit.
Benefits
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Markt- und leistungsgerechte Löhne
- Offene Unternehmenskultur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
Arbeitsort: Zürich
Kontakt: Benjamin Citaku
Payrollspezialist*in (m/w/d) Arbeitgeber: ROCKEN AG
ROCKEN® bietet als Arbeitgeber eine inspirierende Arbeitsumgebung in Zürich, wo moderne Payroll-Lösungen aktiv mitgestaltet werden. Mit einer offenen Unternehmenskultur, einem dynamischen Team und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sorgt das Unternehmen für ein motivierendes Arbeitsklima. Die Mitarbeitenden profitieren von marktgerechten Löhnen und einer hervorragenden Verkehrsanbindung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payrollspezialist*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und stelle sicher, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass dich nicht entmutigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payrollspezialist*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKEN AG vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe von Lohnabrechnungen, Quellensteuer und Sozialversicherungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Payroll-Software gearbeitet oder Optimierungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kund:innen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um Vertrauen aufzubauen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Erwarte Fragen zu deinem technischen Verständnis und deiner Erfahrung mit verschiedenen Payroll-Umgebungen. Bereite dich darauf vor, wie du neue Tools schnell erlernst und welche Automatisierungen du bereits genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
