Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung 60–80 % (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Unser Partner ist ein verlässlich verankertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheits- und Betreuungssektor (Spitex-Umfeld) mit rund 200 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ermöglicht Menschen durch individuelle Unterstützung im Alltag ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden. Zur Verstärkung des kaufmännischen Fachteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, feingefühlige und zahlenaffine Fachpersönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (Stunden- und Monatslöhne), steuern das Sozialversicherungswesen und fungieren als vertraute Schnittstelle zwischen Payroll, HR und Finanzbuchhaltung.

Deine Benefits:

• Schlüsselposition mit Vertrauen: Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Leitung HR & Finanzen.
• Mitarbeiterfördernde Extras: Profitiere von einem kostenfreien Parkplatz oder alternativ einem Halbtax-Abo.
• Wertschätzende Kultur: Geniessen Sie ein kollegiales Umfeld in einem beständigen KMU mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
• Sinnstiftendes Umfeld: Wirken Sie in einer Organisation mit, die einen beachtlichen Mehrwert für die Gesellschaft und das Wohl von Menschen zu Hause leistet.

Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen (z. B. Sachbearbeiter/in Lohn/Sozialversicherungen, Payroll Manager/in oder eidg. FA).
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung (idealerweise im KMU-Umfeld oder Gesundheitswesen).
• Freude am direkten, empathischen und klaren Austausch mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise geprägt von hoher Diskretion, Systematik und Vertrauenswürdigkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe IT- und Zeiterfassungs-Affinität.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Verantwortung:

• In deiner alleinigen Payroll-Verantwortung wickelst du die monatliche Lohnverarbeitung für ca. 200 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn ab.
• Du verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen (Ein-/Austritte, Mutationen) und stellst den reibungslosen Datenfluss aus dem Zeiterfassungssystem sicher.
• Du steuerst das Sozialversicherungswesen und führst die Kontenabstimmungen an der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung durch (z. B. Quellensteuern, Zulagen).
• Du bist die kompetente, lösungsorientierte Ansprechperson für Aussendienstmitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.
• Du unterstützt bei übergreifenden HR-Themen (z. B. Personalplanung) und treibst die kontinuierliche Prozessoptimierung im Payroll aktiv voran.

Benefits:

• Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements
• Offene Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Attraktive Mitarbeiterrabatte

Arbeitsort: Bern

Kontakt: Lukas Colaiacomo