Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abwicklung der Lohn- und Personalbuchhaltung sowie Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: ROCKEN® - Spezialist für digitale Rekrutierung mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Abläufe in der Personalbuchhaltung und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personalbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Personalbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung aller Lohn- und Personaldaten sicher. Du verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, die Verbuchung lohnrelevanter Bewegungen sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Zudem betreust du Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen und stehst internen Ansprechpersonen bei lohn- und personalrelevanten Fragen beratend zur Seite. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeiten trägst du wesentlich zu transparenten, nachvollziehbaren Abläufen in der Personalbuchhaltung bei. Dabei bringst du dein Fachwissen als erfahrene Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung ein und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in HR, Personalbuchhaltung oder Payroll.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung mit.
- Du beherrschst das Schweizer Sozialversicherungswesen und relevante arbeitsrechtliche Grundlagen sicher.
- Du arbeitest exakt, strukturiert und termingerecht und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst dienstleistungsorientiert gegenüber internen und externen Ansprechpersonen auf.
- Du gehst routiniert mit gängigen ERP- und MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, um.
Verantwortung
- Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für alle Gruppengesellschaften durch und stellst den vollständigen Payrollprozess sicher.
- In dieser Rolle pflegst und kontrollierst du die Lohnstammdaten und wickelst Ein- und Austritte professionell ab.
- Du rechnest die Sozialversicherungen korrekt ab, erstellst jährliche Meldungen sowie Lohnsummenabstimmungen und beantwortest lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen.
- Als Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung unterstützt du die Quellensteuerabstimmung, die Zeiterfassung sowie die Abstimmung mit HR und Linie.
- Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, übernimmst Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung und trägst zu Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich bei.
- In dieser Rolle unterstützt du die laufende Optimierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Finanz- und Payrollumfeld.
Benefits
- Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
- Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice
- Markt- und leistungsgerechte Löhne
Arbeitsort: Bern
Kontakt: Marius Tiedt
Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ROCKEN AG
ROCKEN® bietet als Arbeitgeber eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter in der Lohn- und Personalbuchhaltung nicht nur ihre Fachkenntnisse einbringen, sondern auch aktiv zur Prozessoptimierung beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer Beteiligung an gesundheitlichen Maßnahmen fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Die transparente und teamorientierte Unternehmenskultur sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Chance hat, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ROCKEN AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ROCKEN AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ROCKEN AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKEN AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ROCKEN AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
