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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Dokumentenmanagement und entwickle effiziente Prozesse.
- Arbeitgeber: Unser ROCKEN Partner setzt auf das Wohl von Kunden und Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Prozessmanagement und Projektleitung.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsangebote und familienfreundliche Bedingungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Lohn - CHF90'000 - 105'000
Als öffentlicher Verwalter stehen bei unserem ROCKEN Partner das Wohl Ihrer Kundschaft wie auch Mitarbeitenden stets an erster Stelle. Sie beherrschen ihr Fachgebiet und bilden sich für eine optimale Dienstleistung stets weiter. Als Mitarbeitende wirst du stets gefördert und mit Respekt begegnet.
Verantwortung:
- Prozessentwicklung: Konzeption und Implementierung effizienter Dokumentenprozesse zur Steigerung der operativen Effizienz.
- Projektleitung: Verantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Dokumentenmanagement.
- Compliance und Qualität: Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Qualitätsstandards.
- Beratung und Schulung: Fachliche Unterstützung und Weiterbildung von Mitarbeitern in dokumentenbezogenen Fragestellungen.
- Datenanalyse und Reporting: Erfassung, Analyse und Präsentation relevanter Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
- Innovationsmanagement: Identifikation und Integration neuer Technologien und Best Practices im Dokumentenmanagement.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung in der Führung: (z.B. Zertifikat "Leadership Excellence" von der Swiss Business School oder ähnliche Programme in der Schweiz)
- Erfahrung im Prozessmanagement und in der Projektleitung: Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Optimierung und Steuerung von Geschäftsprozessen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten: Um Prozesse zu hinterfragen und innovative Lösungen zu entwickeln.
- Team- und Kommunikationsstärke: Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse: In Wort und Schrift zur Sicherstellung einer klaren und präzisen Kommunikation.
Benefits:
- Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
- Homeoffice
- Zahlreiche Mitarbeiterevents
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
Arbeitsort Kriens
Kontakt Ethan Glass, +41443852176
Fachspezialist Dokumentenprozesse mit Führungsverantwortung 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Rocken®
Kontaktperson:
Rocken® HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Dokumentenprozesse mit Führungsverantwortung 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektleitung und Prozessentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du funktionsübergreifend arbeiten würdest und welche Methoden du nutzen würdest, um verschiedene Abteilungen zusammenzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Dokumentenprozesse mit Führungsverantwortung 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie deine Weiterbildung in der Führung. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich für die Position des Fachspezialisten Dokumentenprozesse qualifizieren.
Prozessmanagement und Projektleitung: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozessmanagement und in der Projektleitung an. Beschreibe, wie du Geschäftsprozesse optimiert und Projekte erfolgreich geleitet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Analytische Fähigkeiten betonen: Hebe deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten hervor, indem du spezifische Situationen beschreibst, in denen du innovative Lösungen entwickelt hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern.
Team- und Kommunikationsstärke: Erkläre, wie du funktionsübergreifend gearbeitet hast und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agiert hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position, also stelle sicher, dass du dies klar darstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocken® vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Rolle
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen des Fachspezialisten für Dokumentenprozesse. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Projektleitung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und innovative Lösungen entwickelt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle Team- und Kommunikationsstärke erfordert, sei bereit, deine Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agiert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und Entwicklung. Frage während des Interviews nach den Möglichkeiten, die das Unternehmen bietet, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und dich in deiner Rolle zu entwickeln.
