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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine organisatorischen Fähigkeiten schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminabstimmung und Ablaufkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
- Organisation und Optimierung des Arbeitsablaufs im Tagesgeschäft der Abteilung
- Organisation des Bestellprozesses von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute SAP Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz
Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung Arbeitgeber: rocket Engineering
Kontaktperson:
rocket Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Abteilungsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Abteilung oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon in der Firma arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Meetings und Reisen einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne Freunde oder Familie, ob sie drüber schauen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei rocket Engineering vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamwork unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der Firma. Verwende in deinem Gespräch Begriffe und Formulierungen, die du auf der Website oder in Stellenanzeigen findest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!