Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Projektbearbeitung und Unterstützung in spannenden nationalen und internationalen Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das innovative technische Lösungen entwickelt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an herausfordernden Projekten im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eigenständige Projektsachbearbeitung und operative Betreuung definierter Projektvorgänge über den gesamten Bearbeitungsprozess hinweg.
- Bearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektverantwortlichen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb komplexer Projekte, unter anderem bei der Prüfung und Koordination von Warenbewegungen sowie Warenein- und -ausgängen.
- Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe.
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Erstellung, Zusammenstellung und Vollständigkeitsprüfung von Projektunterlagen und Dokumentationen.
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen innerhalb des definierten Aufgaben- und Verantwortungsbereichs.
- Erfassung, Aktualisierung und Pflege relevanter Projektdaten in SAP sowie Überführung und Abstimmung der Daten im MS-Project-Projektplan.
- Analyse, Auswertung und strukturierte Aufbereitung von Projektinformationen und -dokumenten als Grundlage für weiterführende Bewertungen und Analysen.
- Erstellung regelmäßiger Projekt- und Statusberichte sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung vertiefender Reports und Entscheidungsgrundlagen.
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität, Vollständigkeit und formale Richtigkeit im projektbezogenen Kontext.
- Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen einschließlich der erforderlichen Nachweise und projektbezogenen Dokumentationen.
- Vorbereitung und Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen internen Preisprüfungen sowie Bereitstellung der hierfür erforderlichen Daten und Unterlagen.
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte und Ausfuhren unter Berücksichtigung der relevanten gesetzlichen und zollrechtlichen Vorgaben, insbesondere KWKG, AWG sowie kanadischer Zollformalitäten.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektadministration oder Projektkoordination beziehungsweise in einem vergleichbaren projektbezogenen Tätigkeitsumfeld.
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie ein sicherer Umgang mit projektbezogenen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
- Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse für die Erfassung, Pflege und Auswertung projektbezogener Daten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project, für Auswertungen, Projektplanung, Dokumentation und Reporting.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Projektumfeld; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Projektassistent Arbeitgeber: rocket Engineering
Die rocket Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und technologiegetriebenes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem interdisziplinären Team und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Kreativität, während wir gleichzeitig höchste Qualitätsstandards in der Entwicklung technischer Lösungen sicherstellen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit, was die Work-Life-Balance unterstützt und ein motivierendes Arbeitsklima schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei rocket Engineering für die Position als Projektassistent bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für rocket Engineering arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rocket Engineering vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei rocket Engineering passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei rocket Engineering zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
