Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Planungen und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Innovatives New Space Start-up mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Revolution in der Raumfahrt und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über das Team
Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Management Boards in der Position als Büroassistent:in (m/w/d). Du arbeitest gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Du möchtest aktiv daran mitwirken, die NewSpace-Branche in der Luft- und Raumfahrt zu revolutionieren? Dann bewirb dich bei uns!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und Kunden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen
- Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit Schwerpunkt Augsburg
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers
- Verwaltung von Bürobedarf und Beständen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
- Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene und respektvolle Kommunikationsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und Organisationstalent
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Wir bieten
- Atmosphäre: Erlebe das Leben in einem internationalen & dynamischen New Space Start-up
- Flexibilität: Passe deinen Arbeitszeitplan an deine Bedürfnisse mit flexiblen Arbeitszeiten an
- Home Office: Vollzeitmitarbeiter profitieren von 1 Tag pro Woche Home Office
- Gesundheit: Sweat, stretch or squat it out with EGYM Wellpass
- Bezahlter Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
- RFA Familie: Nimm an regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents teil
- Parken: Kostenlose Parkplätze für Auto und Fahrrad
Bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Schließe dich RFA an und hilf, eines der effizientesten Startsysteme Europas aufzubauen. Arbeite mit über 300 Kollegen aus mehr als 40 Ländern zusammen und übernimm von Anfang an Verantwortung. Wenn du wachsen, Verantwortung übernehmen und dazu beitragen möchtest, den Zugang zum Weltraum zu erleichtern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Büroassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Rocket Factory Augsburg AG
Rocket Factory Augsburg bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an innovativen Projekten im Bereich der Raumfahrttechnik zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem wird Wert auf persönliche Entwicklung gelegt, indem Team-Events und regelmäßige Schulungen angeboten werden, um die Zusammenarbeit und den Austausch innerhalb des Teams zu stärken.
Kontaktdaten:
Rocket Factory Augsburg AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Rocket Factory Augsburg AG zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Rocket Factory Augsburg AG zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Rocket Factory Augsburg AG und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Rocket Factory Augsburg AG sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocket Factory Augsburg AG vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
