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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Planung und Organisation von Büroprozessen.
- Arbeitgeber: Innovatives Start-up im Bereich Raumfahrt mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Revolution im New Space und gestalte die Zukunft der Raumfahrt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über Rocket Factory Augsburg
Bei Rocket Factory Augsburg (RFA) haben wir ein Ziel: kostengünstigen, flexiblen und zuverlässigen Zugang zum Weltraum zu schaffen. Wir sind auf die Entwicklung von kleinen Trägersystemen spezialisiert, die für den Einsatz von Satelliten in niedrige Erdorbits (LEO) und darüber hinaus konzipiert sind. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Raumfahrtservices revolutionieren und das Leben auf der Erde verbessern.
Über das Team
Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Person, die insbesondere unser Management-Team in der Position als Office Assistant (m/w/d) unterstützt. Sie arbeiten gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Möchten Sie an der Revolutionierung des NewSpace in der Luft- und Raumfahrt teilnehmen? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Ihre Aufgaben
- C-Level-Planungsaktivitäten (Meetings mit Beratern, Investoren und Kunden)
- Unterstützung im Tagesgeschäft, wie z.B. Beantwortung von Telefonanrufen, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination von Büroprozessen und administrativen Aufgaben
- Betreuung von Kunden und/oder Besuchern an allen Standorten, hauptsächlich jedoch in Augsburg
- Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings, einschließlich der Einrichtung von Besprechungsräumen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten
- Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents
- Unterstützung bei der Reiseplanung für Mitarbeiter, z.B. Perk & Flughafentransfers
- Wartung von Büromaterialien und Inventar
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einer sekretariats-/assistenzfunktion auf Führungsebene in internationalen Unternehmen
- Erste Erfahrungen in rechtlichen Themen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) erforderlich (alle täglichen Aktivitäten werden in Englisch durchgeführt)
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene und respektvolle Kommunikationsweise
- Starke Teamplayer-Einstellung, emotionale Intelligenz und Organisationstalent
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Wir bieten
- Atmosphäre: Erleben Sie das Leben in einem internationalen & dynamischen New Space Start-up
- Flexibilität: Passen Sie Ihren Arbeitszeitplan an Ihre Bedürfnisse mit flexiblen Arbeitszeiten an
- Home Office: Vollzeitmitarbeiter profitieren von 1 Tag pro Woche Home Office
- Gesundheit: Schwitzen, dehnen oder squatten Sie mit EGYM Wellpass
- Bezahlte Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
- RFA Familie: Nehmen Sie an regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents teil
- Parken: Kostenlose Parkplätze für Auto und Fahrrad
Bereit, den nächsten Schritt zu machen? Dies ist die perfekte Gelegenheit, eine spannende neue Herausforderung anzunehmen und Teil des führenden privaten Unternehmens im neuen europäischen Wettlauf um den Weltraum zu sein. Sie werden mit über 300 Mitarbeitern aus mehr als 44 Ländern zusammenarbeiten und die Möglichkeit haben, Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu beschleunigen. Wenn Sie nach einem Umfeld suchen, in dem Sie wachsen, Verantwortung übernehmen und die Zukunft der Starttechnologie mitgestalten können, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bereit, Geschichte mit uns zu schreiben? 🚀 Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Deutsch oder Englisch!
Office Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Rocket Factory Augsburg AG
Kontaktperson:
Rocket Factory Augsburg AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Raumfahrtbranche arbeiten oder bereits bei Rocket Factory Augsburg sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Raumfahrt und über Rocket Factory Augsburg. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Revolutionierung des New Space beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocket Factory Augsburg AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über Rocket Factory Augsburg zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position als Office Assistant geeignet bist. Übe diese Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Meetings organisiert oder Büroprozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, ein besseres Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.