Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Planungen und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches internationales Start-up mit innovativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Erlebe ein internationales Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und Kunden.
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z.B. Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen.
Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit Schwerpunkt Augsburg.
Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung.
Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents.
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers.
Verwaltung von Bürobedarf und Beständen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre.
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld.
- Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet.
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Offene und respektvolle Kommunikationsweise.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und Organisationstalent.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
Vorteile:
- Atmosphäre: Erleben Sie das Leben in einem internationalen & dynamischen New Space Start-up.
- Flexibilität: Passen Sie Ihren Arbeitszeitplan an Ihre Bedürfnisse mit flexiblen Arbeitszeiten an.
- Home Office: Vollzeitmitarbeiter profitieren von 1 Tag Home Office pro Woche.
- Gesundheit: Trainieren Sie mit EGYM Wellpass.
- Bezahlte Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage.
- RFA Familie: Nehmen Sie an regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents teil.
- Parken: Kostenlose Parkplätze für Auto und Fahrrad.
Büroassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Rocket Factory Augsburg - RFA
Als Büroassistent:in in unserem dynamischen und internationalen New Space Start-up bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, die Option auf Home Office und regelmäßige Teamevents, während Sie die Geschäftsleitung bei wichtigen Planungsaktivitäten unterstützen. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie sich in Ihrer Rolle wohlfühlen und entfalten können.
Kontaktdaten:
Rocket Factory Augsburg - RFA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Wenn du zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das deine Chancen auf den Job deutlich erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und schnellstmöglich auf dich zurückkommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocket Factory Augsburg - RFA vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistent:in und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Telefonannahme und Korrespondenz zu teilen. Zeige, dass du klar und respektvoll kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du Meetings organisiert oder Büroabläufe koordiniert hast. Das zeigt, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
✨Sei proaktiv und positiv
Unterstreiche deine proaktive Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
