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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Rocket Factory Augsburg - ein innovatives Unternehmen im New Space Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und revolutioniere die Raumfahrtindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft.
- Andere Informationen: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit über 300 Kollegen aus 44 Ländern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Bei Rocket Factory Augsburg (RFA) haben wir ein Ziel: kostengünstigen, flexiblen und zuverlässigen Zugang zum Weltraum zu schaffen. Wir sind auf die Entwicklung von kleinen Trägersystemen spezialisiert, die für den Einsatz von Satelliten in niedrige Erdorbits (LEO) und darüber hinaus konzipiert sind. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Raumfahrtservices revolutionieren und das Leben auf der Erde verbessern.
Für eine befristete Anstellung von 24 Monaten sucht die Rocket Factory Augsburg AG in Augsburg einen Executive Team Assistant (m/w/d).
Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Person, die insbesondere unser Management-Team in der Position als Executive Team Assistant (m/w/d) unterstützt. Sie arbeiten gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Möchten Sie an der Revolutionierung des NewSpace in der Luft- und Raumfahrt teilnehmen? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs für unser Management durch proaktive und professionelle Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung, Planung und Koordination von externen und internen Meetings, einschließlich Besuchermanagement
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für die Vorstandsmitglieder und andere Mitarbeiter, einschließlich Abrechnung der Reisekosten
- Bereichsübergreifende Koordination von Projektaktivitäten und Terminen, einschließlich Kalenderkoordination
- Koordination von Geheimhaltungsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung
- Unterstützung des Managements von Unternehmensversicherungen
- Operative Unterstützung der Rechtsabteilung
- Unterstützung des gesamten Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einer sekretariats-/assistenzfunktion auf Vorstand-/Managementebene in internationalen Unternehmen
- Erste Erfahrungen in rechtlichen Themen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Fließend in Wort und Schrift in Englisch (alle täglichen Aktivitäten werden in Englisch durchgeführt)
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene und respektvolle Kommunikationsweise
- Starke Teamplayer-Einstellung, emotionale Intelligenz und Organisationstalent
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Wir bieten
- Atmosphäre: Erleben Sie das Leben in einem internationalen & dynamischen New Space Start-up
- Flexibilität: Passen Sie Ihren Arbeitszeitplan an Ihre Bedürfnisse mit flexiblen Arbeitszeiten an
- Home Office: Vollzeitmitarbeiter profitieren von 1 Tag Home Office pro Woche
- Gesundheit: Die WellPass Trainings-App verbindet Sie mit Tausenden von Fitnessstudios und Studios
- Bezahlte Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
- RFA Familie: Nehmen Sie an unseren regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents teil und werden Sie Teil der RFA-Familie
- Parken: Kostenlose Parkplätze für Ihr Auto und Ihr Fahrrad
Zusätzliche Informationen: Dies ist die perfekte Gelegenheit, eine spannende neue Herausforderung anzunehmen und Teil des führenden privaten Unternehmens im neuen europäischen Wettlauf um den Weltraum zu werden. Sie werden mit über 300 Mitarbeitern aus mehr als 44 Ländern zusammenarbeiten und haben die Möglichkeit, Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu beschleunigen. Bereit, Geschichte mit uns zu schreiben? Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Deutsch oder Englisch.
Executive Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Rocket Factory Augsburg
Kontaktperson:
Rocket Factory Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Team Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Team Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Rocket Factory Augsburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Raumfahrtindustrie und über die Projekte von RFA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere im New Space Bereich machen möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Team Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Position als Executive Team Assistant zu tun haben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocket Factory Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rocket Factory Augsburg verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, die Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Team Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern gut zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.