Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Planung und Organisation von Büroprozessen.
- Unternehmen: Innovatives Start-up im Bereich Raumfahrt mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 300 Mitarbeitern aus 44 Ländern.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Revolution im New Space und gestalte die Zukunft der Raumfahrt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über Rocket Factory Augsburg
Bei Rocket Factory Augsburg (RFA) haben wir ein Ziel: kostengünstigen, flexiblen und zuverlässigen Zugang zum Weltraum zu schaffen. Wir sind auf die Entwicklung von kleinen Trägersystemen spezialisiert, die für den Einsatz von Satelliten in niedrige Erdorbits (LEO) und darüber hinaus konzipiert sind. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Raumfahrtservices revolutionieren und das Leben auf der Erde verbessern.
Über das Team
Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Person, die insbesondere unser Management-Team in der Position als Office Assistant (m/w/d) unterstützt. Sie arbeiten gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Ihre Aufgaben
- C-Level-Planungsaktivitäten (Meetings mit Beratern, Investoren und Kunden)
- Unterstützung im Tagesgeschäft, wie z.B. Beantwortung von Telefonanrufen, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination von Büroprozessen und administrativen Aufgaben
- Betreuung von Kunden und/oder Besuchern an allen Standorten, hauptsächlich in Augsburg
- Vorbereitung von Standorten für Meetings, einschließlich der Einrichtung von Besprechungsräumen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten
- Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents
- Unterstützung bei der Reiseplanung für Mitarbeiter, z.B. Perk & Flughafentransfers
- Pflege von Büromaterialien und Inventar
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einer sekretariats-/assistenzfunktion auf Führungsebene in internationalen Unternehmen
- Erste Erfahrungen in rechtlichen Themen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) erforderlich
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene und respektvolle Kommunikationsweise
- Starke Teamplayer-Einstellung, emotionale Intelligenz und Organisationstalent
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Wir bieten
- Atmosphäre: Erleben Sie das Leben in einem internationalen & dynamischen New Space Start-up
- Flexibilität: Passen Sie Ihren Arbeitszeitplan an Ihre Bedürfnisse mit flexiblen Arbeitszeiten an
- Home Office: Vollzeitmitarbeiter profitieren von 1 Tag pro Woche Home Office
- Gesundheit: Sportmöglichkeiten mit EGYM Wellpass
- Bezahlte Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
- RFA Familie: Teilnahme an regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents
- Parken: Kostenlose Parkplätze für Auto und Fahrrad
Bereit, den nächsten Schritt zu machen? Dies ist die perfekte Gelegenheit, eine spannende neue Herausforderung anzunehmen und Teil des führenden privaten Unternehmens im neuen europäischen Wettlauf um den Weltraum zu werden. Wenn Sie in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Sie wachsen, Verantwortung übernehmen und die Zukunft der Starttechnologie mitgestalten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bereit, Geschichte mit uns zu schreiben? Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in Deutsch oder Englisch!
Office Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Rocket Factory Augsburg
Rocket Factory Augsburg bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Sie als Office Assistant (m/w/d) die Möglichkeit haben, aktiv an der Revolutionierung der Raumfahrtindustrie teilzunehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams von über 300 Mitarbeitern aus mehr als 44 Ländern und gestalten Sie die Zukunft der Raumfahrt mit uns!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Rocket Factory Augsburg auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich New Space und über die Projekte von RFA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in der geforderten Sprache verfasst ist und zeige uns deine Sprachkenntnisse!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocket Factory Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über Rocket Factory Augsburg zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders in Bezug auf deine Erfahrungen als Office Assistant und wie du mit C-Level-Management umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich Meetings oder Büroprozesse organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den täglichen Abläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Team gut zu dir passt.
