Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere unser operatives Personalmanagement und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit einer kreativen und dynamischen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde sind erlaubt und es gibt eine Firmenkreditkarte für private Nutzung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Technologien und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im operativen HR und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Wir sind rock&stars.
Wir glauben daran, dass großartige Unternehmen nicht zufällig entstehen.
Sie entstehen durch die richtigen Menschen, klare Prozesse und eine Kultur, in der Verantwortung, Eigeninitiative und Zusammenarbeit selbstverständlich sind.
Deshalb suchen wir keine klassische HR-Verwaltung.
Wir suchen eine Person, die unser operatives Personalmanagement professionell steuert, Prozesse weiterentwickelt und gemeinsam mit uns eine moderne HR-Organisation gestaltet.
Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und unseren Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt.
Du verantwortest unser operatives Personalmanagement.
Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören unter anderem:
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen
- Pflege unserer digitalen Personalakten und Stammdaten in Personio
- Organisation von On- und Offboarding
- Betreuung administrativer Personalprozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragestellungen
Du steuerst unser Recruiting.
Du koordinierst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsangebot.
Dabei arbeitest du eng mit unseren Führungskräften zusammen, koordinierst Bewerbungsprozesse, hältst Kandidat auf dem Laufenden und sorgst für eine positive Candidate Experience.
Du sicherst die Struktur unserer HR-Prozesse.
Du denkst nicht nur in Aufgaben, sondern in Prozessen.
Du erkennst Optimierungspotenziale, entwickelst bestehende Abläufe weiter und hast Freude daran, HR einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.
Dazu gehören unter anderem
- Weiterentwicklung unserer Personio-Prozesse
- Einführung und Optimierung von Standards, Vorlagen und Workflows
- Nutzung digitaler Tools und KI zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsführung
Du unterstützt bei organisatorischen Spezialthemen.
Außerdem übernimmst du unter anderem
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit unserem externen Lohnbüro
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Koordination von Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement gemeinsam mit unserem externen Partner
- Vorbereitung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche), auch in Teilzeit ab 32h/Woche möglich. Starttermin: 01.10.2026.
Dein Profil
Du hast bereits mehrere Jahre im operativen HR gearbeitet und fühlst dich in einer Rolle wohl, in der du Verantwortung übernimmst, Prozesse koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst.
Außerdem bringst du idealerweise Folgendes mit
- 3–6 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder People Operations
- Erfahrung in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erfahrung im Recruiting
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Besonders freuen wir uns, wenn du…
- Lust hast, unsere HR-Prozesse nachhaltig mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- offen für neue Technologien bist und KI als sinnvolle Unterstützung im Arbeitsalltag verstehst.
- pragmatisch denkst und gerne Verantwortung übernimmst.
- auch in turbulenten Situationen den Überblick behältst.
Nice to have
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsmanagement
- Erfahrung bei Betriebsprüfungen oder Audits
- Über uns
We are a team of rockstars! Das erwartet dich bei uns
- Viel Gestaltungsspielraum statt starrer Prozesse
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Geschäftsführung, die Digitalisierung und KI aktiv vorantreibt
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - remote oder in unseren wunderschönen Büroräumen in der \"Alten Pianofortefabrik\" am Schulterblatt
- Ein wertschätzendes, ambitioniertes Team mit klarer Haltung und extrem herzlichen Umgangsformen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben zur privaten Nutzung
- Workation-Option innerhalb der EUHunde erlaubt
- Einfach die besten Kolleg: innen der Welt
- #J-18808-Ljbffr
HR Operations Manager*in Arbeitgeber: rock&stars digital GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das von Eigenverantwortung und Teamgeist geprägt ist. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf hybrides Arbeiten in der inspirierenden "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt schaffen ideale Bedingungen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem fördern wir aktiv die Nutzung neuer Technologien und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du deine HR-Prozesse nachhaltig mitgestalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Manager*in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf rock&stars digital GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch rock&stars digital GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei rock&stars digital GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rock&stars digital GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie rock&stars digital GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
