HR Operations Manager*in

Wir sind rock&stars. Wir glauben daran, dass großartige Unternehmen nicht zufällig entstehen. Sie entstehen durch die richtigen Menschen, klare Prozesse und eine Kultur, in der Verantwortung, Eigeninitiative und Zusammenarbeit selbstverständlich sind. Deshalb suchen wir keine klassische HR-Verwaltung. Wir suchen eine Person, die unser operatives Personalmanagement professionell steuert, Prozesse weiterentwickelt und gemeinsam mit uns eine moderne HR-Organisation gestaltet.

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und unseren Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt. Du verantwortest unser operatives Personalmanagement und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören unter anderem:

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen
• Pflege unserer digitalen Personalakten und Stammdaten in Personio
• Organisation von On- und Offboarding
• Betreuung administrativer Personalprozesse
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragestellungen

Du steuerst unser Recruiting und koordinierst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsangebot. Dabei arbeitest du eng mit unseren Führungskräften zusammen, koordinierst Bewerbungsprozesse, hältst Kandidat auf dem Laufenden und sorgst für eine positive Candidate Experience.

Du sicherst die Struktur unserer HR-Prozesse. Du denkst nicht nur in Aufgaben, sondern in Prozessen. Du erkennst Optimierungspotenziale, entwickelst bestehende Abläufe weiter und hast Freude daran, HR einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten. Dazu gehören unter anderem:

• Weiterentwicklung unserer Personio-Prozesse
• Einführung und Optimierung von Standards, Vorlagen und Workflows
• Nutzung digitaler Tools und KI zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
• Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsführung

Du unterstützt bei organisatorischen Spezialthemen. Außerdem übernimmst du unter anderem:

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit unserem externen Lohnbüro
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Koordination von Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement gemeinsam mit unserem externen Partner
• Vorbereitung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche), auch in Teilzeit ab 32h/Woche möglich. Starttermin: 01.10.2026.

Du hast bereits mehrere Jahre im operativen HR gearbeitet und fühlst dich in einer Rolle wohl, in der du Verantwortung übernimmst, Prozesse koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst. Außerdem bringst du idealerweise Folgendes mit:

• 3–6 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder People Operations
• Erfahrung in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erfahrung im Recruiting
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Besonders freuen wir uns, wenn du:

• Lust hast, unsere HR-Prozesse nachhaltig mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• offen für neue Technologien bist und KI als sinnvolle Unterstützung im Arbeitsalltag verstehst.
• pragmatisch denkst und gerne Verantwortung übernimmst.
• auch in turbulenten Situationen den Überblick behältst.

Nice to have:

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsmanagement
• Erfahrung bei Betriebsprüfungen oder Audits

Wir sind ein Team von Rockstars! Das erwartet dich bei uns:

• Viel Gestaltungsspielraum statt starrer Prozesse
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Eine Geschäftsführung, die Digitalisierung und KI aktiv vorantreibt
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - remote oder in unseren wunderschönen Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt
• Ein wertschätzendes, ambitioniertes Team mit klarer Haltung und extrem herzlichen Umgangsformen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben zur privaten Nutzung
• Workation-Option innerhalb der EU
• Hunde erlaubt
• Einfach die besten Kolleg:innen der Welt <3