Talent Acquisition Operations Specialist

Wir fügen einen Talent Acquisition Operations Specialist zu unserem globalen Talent Acquisition (TA) Team hinzu. Sie berichten an den Global TA Operations Manager und arbeiten mit dem Global TA Operations Team sowie dem regionalen Recruiting-Team zusammen. Das Global TA Operations Team leitet die Kernoperationen und die Infrastruktur für das globale Talent Acquisition Team, um sicherzustellen, dass wir durch den Aufbau und die Bereitstellung von Enablement-Programmen zur Unterstützung des Recruitings erfolgreich einstellen.

Sie sind verantwortlich für grundlegende Kenntnisse des globalen Rekrutierungsprozesses, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Anleitung und Koordination aller regulären Einstellungsprozessaktivitäten innerhalb des Recruiting-Stream-Lebenszyklus. Zu den Aufgaben können kandidatenbezogene Aufgaben, Interviewaufgaben, der Prozess von Angeboten/Arbeitsverträgen, der Hintergrundprüfungsprozess (wo zutreffend), Einstellungstransaktionen, Prozesskonformität und Projekte im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess gehören. Wir bitten darum, dass Sie fließend Deutsch und Englisch sprechen, um die Anforderungen zu unterstützen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderer erforderlicher Vorabadministration
• Vorbereitung auf Betriebsratsaktivitäten im Zusammenhang mit Talent Acquisition
• Analyse von Anfragen globaler Partner im Zusammenhang mit dem Recruiting-Stream, Bestimmung der richtigen Anleitung zur Lösung und Kommunikation der Lösung an den Partner sowie Eskalation, falls erforderlich.
• Initiierung, Durchführung und Beurteilung von Hintergrundprüfungen (wo zutreffend). Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien für Beurteilung und Eskalation.
• Verständnis des End-to-End-Recruiting-Stream-Prozesses und grundlegende Kenntnisse der Auswirkungen von Änderungen auf globaler Ebene
• Verantwortlich für die Einhaltung des Talent Acquisition-Prozesses durch Audits und Kommunikation mit Mitgliedern des Einstellungsteams.
• Beratung und Unterstützung von Talent Acquisition sowie anderen HR-Kollegen und Führungskräften zu Prozessen und Protokollen, um eine konforme, effiziente und positive Einstellungserfahrung zu fördern.
• Teilnahme an Projekten zur Unterstützung der Effizienz und Prozessverbesserung im Einstellungsprozess und möglicherweise deren Leitung.
• Durchführung von Audits, um die Konformität und Integrität des Einstellungsprozesses gemäß den geschäftlichen Bedürfnissen und gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.
• Identifizierung von Lücken im Rekrutierungsprozess und Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten, wie z.B. Durchführung von Schulungen, Vorbereitung von Dokumentationen zur Unterstützung der Stellenbeschreibung, Dokumentenorganisation.

Dies ist eine Zusammenfassung der Verantwortlichkeiten der Position und spiegelt nicht den gesamten Umfang der Arbeitserwartungen wider.

Die Grundlagen - Sie sollten haben:

• Rechtliche Erlaubnis zur Arbeit in Deutschland oder Polen ist erforderlich. Wir werden keine Personen für Arbeitsvisa sponsern, weder jetzt noch in Zukunft, für diese Stellenanzeige.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Die bevorzugten - Sie könnten auch haben:

• 4-jähriger Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• Mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung im Bereich Talent Acquisition oder Human Resources in Projekt- und Prozessverbesserungsarbeiten.
• Frühere Erfahrung mit Rekrutierungstechnologien, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS), insbesondere Workday.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Exzellente Fähigkeiten in einem globalen Umfeld.
• Enthusiastisch und bietet eine positive Erfahrung für Teammitglieder und drückt die Kernwerte des Unternehmens aus, wie Integrität.
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Kunden- und Kandidatenmanagement.
• Vorbereitung und Bereitstellung von Informationen auf beratender Ebene.
• Aufmerksamkeit für zeitkritische Unterstützung globaler Teammitglieder.

Was wir anbieten:

• Umfassende Achtsamkeitsprogramme mit einer Premium-Mitgliedschaft bei Calm.
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
• Personalisierte Wohlfühlprogramme über unser OnTrack-Programm... und andere lokale Vorteile!

Bei Rockwell Automation setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz zu schaffen. Wenn Sie also begeistert von dieser Rolle sind, Ihre Erfahrung jedoch nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Sie könnten genau die richtige Person für diese oder andere Rollen sein.