Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und HR-Administration für 170 Mitarbeitende.
- Unternehmen: HECK Wall Systems – führender Hersteller nachhaltiger Bausysteme.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgebundenes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Business Bike.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeit an nachhaltigen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze ein engagiertes Team in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnabrechnung und HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie lieben es, wenn Zahlen stimmen und Menschen sich gut betreut fühlen? Bei HECK Wall Systems – einem führenden Hersteller hochwertiger, innovativer und nachhaltiger Bausysteme – verstärken Sie unser HR-Team in Marktredwitz. Sie übernehmen Verantwortung für rund 170 Mitarbeitende und sind die verlässliche Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohnabrechnung und administrative HR-Themen.
Teilzeit, ca. 19h/Woche, Standort Marktredwitz.
Was Sie tun werden
- HR-Administration: Ganzheitliche Bearbeitung der administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycle – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis zum Austritt.
- Personalabrechnung: Sicherstellung der korrekten und pünktlichen Personalabrechnung für die Angestellten und gewerblichen Mitarbeiter unter Beachtung interner Standards.
- Stammdatenmanagement: Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in Workday sowie Sicherstellung einer reibungslosen Datenübermittlung an angebundene Systeme.
- Melde- und Bescheinigungswesen: Kompetente Ansprechperson für Behörden, Sozialversicherungsträger, Unfallkasse und Zusatzversorgungskasse.
- Reporting & Finance-Schnittstelle: Erstellung von Reports und Statistiken, Durchführung von Lohn- und Kontenabstimmungen sowie Betreuung der Direktversicherungen.
- Zeitwirtschaft & Systeme: Key-User-Rolle für das Personalplanungs- und Zeiterfassungssystem mit Fokus auf Datenqualität und Unterstützung der Führungskräfte im Self-Service.
- Projekte & Sonderthemen: Aktive Mitwirkung an HR-Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Fachqualifikation (z. B. Lohnbuchhalter/in, Personalfachkaufmann/-frau).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und HR-Administration, vorzugsweise in einem tarifgebundenen Industrieumfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, arbeitsrechtliche Kenntnisse sind ein Plus.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise.
- IT-Affinität und Erfahrung mit Personalsystemen (Workday, ACCURAT, Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil).
- Sie arbeiten gerne im Team, sowohl vor Ort, als auch mit KollegInnen an anderen Standorten.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Diskretion runden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise ab.
Was wir Ihnen bieten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.
- Tarifgebundenes Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Business Bike und weitere attraktive Sozialleistungen.
- Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass.
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeit in einem Unternehmen mit nachhaltigen Produkten und Werten.
Personalsachbearbeiter / Lohnabrechner (m/w/d) Arbeitgeber: ROCKWOOL Group
HECK Wall Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Marktredwitz nicht nur ein tarifgebundenes Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit regelmäßigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Business Bike fördert das Unternehmen eine nachhaltige und gesunde Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / Lohnabrechner (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Menschen! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit sowohl bei der Lohnabrechnung als auch im Umgang mit Mitarbeitenden erfolgreich warst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / Lohnabrechner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich erfassen können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohnabrechnung und HR-Administration. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKWOOL Group vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Da die Stelle als Personalsachbearbeiter / Lohnabrechner viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zur Lohnabrechnung und zu relevanten Gesetzen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨HR-Prozesse verstehen
Mach dich mit den verschiedenen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. das Stammdatenmanagement und das Melde- und Bescheinigungswesen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Teamplayer sein
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
