Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Administration Support
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Administration Support

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Administration Support

Flechtingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Einkaufsplanung.
  • Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einem zukunftsorientierten Ansatz und tollen Benefits.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Fahrrad-Leasing und attraktive Corporate Benefits warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und modernen Unternehmen.

  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Direktversicherung und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche.
  • Eine intensive und individuelle Einarbeitung.
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Fahrrad-Leasing.
  • Attraktive Corporate Benefits Angebote.
  • Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass oder Rabatt bei Lucky Fitness.

Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Absprache mit allen beteiligten Abteilungen.

Einkaufsplanung: Verantwortlich für die Planung und Durchführung des wöchentlichen Einkaufs, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen zur Gästebetreuung verfügbar sind.

Unterstützung von Marketingaktionen und Messen.

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung mit relevanten Erfahrungen in Verwaltung und Organisation.

Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Administration Support Arbeitgeber: ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen

Unser Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld, das Wert auf eine moderne Arbeitskultur legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer individuellen Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen

Kontaktperson:

ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Administration Support

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unsere Werte und Arbeitsweise zu erfahren. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Mitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und mehr über die Branche zu lernen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Administration Support

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
MS-Office Kenntnisse
Veranstaltungsorganisation
Einkaufsplanung
Flexibilität
Englischkenntnisse
Kundenorientierung
Selbstständigkeit
Detailorientierung
Marketingverständnis
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Office Administration Support Rolle wichtig sind. Betone deine Ausbildung im Büromanagement sowie deine Kenntnisse in MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel mit Planung und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen effektiv zu vermitteln.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Unternehmen bietet regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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