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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the magic behind office organization, meeting planning, and client support.
- Arbeitgeber: Join ROCKZ Consulting, a fresh and innovative legal consulting firm in Hamburg's Hafencity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly team atmosphere, flexible hours, and a competitive salary with long-term prospects.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a supportive environment while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management is a plus, but we welcome motivated beginners and career changers.
- Andere Informationen: Regular company events and a focus on personal development make this a unique opportunity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über diesen Job Ihr Kursziel: DIE gute Fee sein! ROCKZ Consulting ist die etwas andere Personalberatung, spezialisiert in der Branche der Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung sowie der Rechtsberatung. Unser Mandant ist eine sehr fortschrittliche und digital aufgestellte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hafencity. Etabliert und verwurzelt, dennoch jung und frisch vom Mindset her – keine Spur von langweilig oder angestaubt sein. Einzig fehlt es hier nur noch an eine gute Fee, die das Team tatkräftig unterstützt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden, unbefristetet und in direkter Festanstellung. Sind Sie bereit Ihren Zauber zu versprühen? Diese To-Dos bewältigen Sie mit Ihrer Crew: Büroorganisation und -administration Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Geschäftsreisen Fristenkontrolle (Überwachung der kanzleiweiten Termine, Vorfristen und Fristabläufe) Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bereitstellung von Mandantenunterlagen Diese Schubkraft bringen Sie ein: Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz, gern auch Berufsanfänger und/oder Quereinsteiger Hohes Maß an Proaktivität und Verantwortungsbereitschaft Organisationstalent, Freude an pragmatischen Lösungen, Projektmanagement Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Flexibilität, Kreativität Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Diese Anker halten Sie: Vielfalt, Wachstum, Möglichkeiten Starkes und sehr freundliches Team Kollegial, familiäre Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen Raum für Ideen und Verbesserungen Brutto-Netto-Optimierung Ansprechendes Gehaltspaket, da klar auf Langfristigkeit gesetzt wird Ständig auf der Suche nach etwas Besserem? Hier nicht notwendig, denn eine langfristige Perspektive ist mehr als geboten Ihr Ansprechpartner: Sebastian Ockelmann 040 33442236 www.rockz-consulting.de/kontakt/ Noch nicht ganz überzeugt? Kann eigentlich nicht sein. Melden Sie sich und wir klären Ihre offenen Fragen.
Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ Arbeitgeber: ROCKZ Consulting GmbH
Kontaktperson:
ROCKZ Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ROCKZ Consulting arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Stärken im Office Management und deine Fähigkeit zur Problemlösung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ROCKZ Consulting und die Kanzlei, für die du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine proaktive Arbeitsweise.
Belege deine Fähigkeiten: Füge konkrete Beispiele in deinem Anschreiben hinzu, die deine Organisationstalente und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du pragmatische Lösungen gefunden hast oder wie du erfolgreich Projekte gemanagt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROCKZ Consulting GmbH vorbereitest
✨Sei die gute Fee!
Zeige während des Interviews, dass du die richtige Person bist, um das Team zu unterstützen. Betone deine proaktive Haltung und wie du mit deinem Organisationstalent zur Büroorganisation beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und -administration. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Meetings oder Geschäftsreisen geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der flexibel und kreativ ist. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder innovative Lösungen für Probleme gefunden hast.
✨Zeige dein Interesse an der Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung zeigen.
