Senior Event Manager

Dein zukünftiger Arbeitgeber… ist ein innovatives und global agierendes Medienunternehmen mit Sitz in München. Das Dienstleistungsportfolio umfasst hochwertige Content-Marketing-Lösungen inkl. Magazine, Webseiten, Apps sowie Social-Media-Kanäle für exklusive Client-Loyality-Programme. Im Event- und Incentive-Bereich kreiert unser Mandant exklusive Veranstaltungen, die auch bei sehr anspruchsvollen Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Wir suchen für unseren Mandanten ab sofort in Vollzeit einenSenior Event Manager / Event Manager (m/w/d).AufgabenDiese Aufgaben übernimmst duDu bringst Deine Eventexpertise von der Kreation über die Planung und Kalkulation bis zur Umsetzung ein und stehst dabei in engem Kontakt mit Kunden und Dienstleistern. Als Eventmanager arbeitest Du im Team mit anderen Eventmanagern, Redakteuren und Grafikern. Der Fokus liegt auf Events & Incentives im Premiumsegment der Automobilbranche mit starkem Fokus auf Hospitality, Kulinarik und Kultur.Recherche, Ideenfindung und KonzeptausarbeitungOrganisation und Steuerungvon Events, u.a. im Bereich VIP-Incentives Ansprechpartner für interne und externe Event-PartnerVerantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der KommunikationsmittelSicherstellung der lückenlosen Eventdokumentation inklusive Teilnehmermanagement und PflegeErstellung von Präsentationen, Briefings und Kalkulationen für interne und externe Parteien (Powerpoint, Excel)Erstellung von Teilnehmerlisten und Übermittlung an die jeweiligen PartnerBudgeterstellung, Vertragsprüfung und EventabrechnungBetreuung der Events vor Ort (vornehmlich am Wochenende, in Deutschland und im europäischen Ausland)QualifikationDas bringst du mitDrei bis Fünf Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Bereich von exklusiven IncentivesDie Organisation von Events für VIP-Zielgruppen ist kein Neuland für DichGespür für Veranstaltungstrends und Einblicke in den WettbewerbInteresse und idealerweise Vorkenntnisse aus den Bereichen Travel, Kulinarik, Hotels, Markenkooperationen, etc.Ausgezeichnete Fähigkeit zum Multitasking und zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer ProjekteDu bist eine dynamische und detailorientierte Person, die eigenständig als auch im Team effizient arbeitetDu schätzt den Umgang mit VIP-Gästen vor Ort und hast eine offene und positive EinstellungKlare mündliche, schriftliche und präsentationsbezogene Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf Projektplanung und -status, Hindernisse und, falls erforderlich, alternative VorgehensweisenDu bist sprach- und schriftgewandt und verfügst über exzellente Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseErfahrung mit Gästemanagement- (optimalerweise Salesforce), Planungs- und Projekt-Tools (Jira) von VorteilBereitwilligkeit zu reisen und ca. 2 Mal im Monat am Wochenende bei Veranstaltungen vor Ort zu arbeitenBenefitsDas erwartet dichEin sehr nettes interdisziplinäres TeamSpannende Projekte, u.a. mit einem der deutschen Top-AutomobilherstellerMöglichkeit zum Home-OfficeFreizeitausgleich bei Veranstaltungen am WochenendeUnbefristete Festanstellung mit attraktivem VergütungspaketDeutschland-Ticket oder Job-Rad oder TiefgaragenstellplatzGute Lage, direkt an der U-Bahn (7 Minuten mit der U5 vom Ostbahnhof gelegen)Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer NäheObst- und Gemüsekorb, alkoholfreie Getränke, Kaffee und Tee kostenlos im BüroKantine, Cafeteria und Fitness-Studio im Office-GebäudeSo bewirbst du dichDu fühlst dich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen?Dann lade jetzt deinen Lebenslauf auf diesem Portal hoch. Erste Fragen beantwortet dir Sabine Roderer unter