Personalsachbearbeiter/in 60-80%

Personalsachbearbeiter/in 60-80%

Olten Teilzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Lohnadministration und Betreuung der Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Die RODIAG Gruppe, eine führende Radiologiegruppe in der Schweiz.
  • Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Olten mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Radiologie mit und arbeite in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Die RODIAG Gruppe ist eine der bedeutendsten Radiologiegruppen in der Schweiz und betreibt mit rund 130 Mitarbeiter/innen 18 private Institute. Zusätzlich bestehen interdisziplinäre Zusammenarbeiten mit weiteren Fachärzten und öffentlichen sowie privaten Institutionen.

Zur Ergänzung unseres Teams ist für unseren Hauptsitz in Olten folgende Stelle nach Vereinbarung zu besetzen:

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die gesamte Lohnadministration und sozialversicherungstechnischen Deklarationen und Abrechnungen
  • Erfassung und Pflege von Lohn- und Personalstammdaten im HR-Modul von MS Navision
  • Diverse Abklärungen im Bereich der Sozial- und Personenversicherungen
  • Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems GFOS und Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen im Zusammenhang mit Dienstzeiten und Absenzen
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Anträgen von Mitarbeitenden oder externen Stellen
  • Unterstützung bei der Erhebung von Daten zu Controlling-, Reporting- und Statistikzwecken

Ihr Profil:

  • Fundierte kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Personalsachbearbeiter/in, Personalassistent/in oder gleichwertige Qualifikationen
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Exakte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Unser Angebot:

  • Interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Angenehmes Arbeitsklima, motiviertes Team
  • Arbeitsort in der Stadt Olten an zentraler Lage

Personalsachbearbeiter/in 60-80% Arbeitgeber: RODIAG Diagnostic Centers

Die RODIAG Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima und der zentralen Lage in Olten profitieren Sie von einer optimalen Work-Life-Balance sowie zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einer bedeutenden Radiologiegruppe zu arbeiten und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

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Kontaktdaten:

RODIAG Diagnostic Centers Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in 60-80% erhalten könnten

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei RODIAG Diagnostic Centers anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in 60-80% mit Bravour zu bestehen

Lohnadministration
Sozialversicherungstechnische Deklarationen
MS Navision
Zeiterfassungssystem GFOS
Datenanalyse für Controlling und Reporting
EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit RODIAG Diagnostic Centers erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RODIAG Diagnostic Centers vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von RODIAG Diagnostic Centers beitragen kannst!